Рынок архитектурных услуг России огромен и к тому же находится в стадии формирования, что особенно ощущается в мегаполисах. Наряду с высокой конкуренцией (согласно статистике, в Москве функционирует свыше 250 архитектурных бюро) архитектурные услуги предоставляются архитекторами также без предпринимательской регистрации.

Почему выгоден архитектурный бизнес?

Этот бизнес не требует закупки сырья или товара. Его движущей силой является интеллект сотрудников: архитекторов и дизайнеров и их профессиональный авторитет у клиентов. Налаженный бизнес при идеально работающем персонале нередко определяет рентабельность, достигающую 200%.

Что означает такая высокая рентабельность в макроэкономическом аспекте? Именно то, что российский архитектурный рынок только формируется. В нем временно нарушена гармоничность - преобладают компании типа архитектурно-дизайнерское бюро. Однако резервы имеются: статистика экономик стран Восточной Европы свидетельствует, что архитектурных компаний в них в 2,5-3 раза больше, чем в России.

По разным оценкам текущая емкость российского архитектурного рынка составляет менее 1 млрд. $ (московского – 300 млн.$). Очевидно, что это официальная (видимая) часть айсберга, ведь не секрет, что реальный объем бизнеса многократно занижен путем демпингования архитектурных проектов концернами, а также «серыми» и «черными» архитекторами, работающими «на дому».

Фигуранты: архитекторы и бизнесмены

Совершенно очевидна перспективность дальнейшего изменения вектора развития данной сферы. С ростом благосостояния населения возрастает и спрос на эстетичное преобразование его среды проживания. На российском рынке фактически возник десятилетие назад и с того времени особенно динамично развивается ландшафтный дизайн. Все больше талантливых архитекторов хочет основать беспроигрышный бизнес, основанный на их квалификации и коммуникабенльности.

Их интересует, как открыть архитектурное бюро. Но, с другой стороны, этот же вопрос является насущным для многих инвесторов, заинтересованных в том, чтобы выгодно инвестировать свои средства в динамичный архитектурный бизнес, ежегодно растущий на 30%. Получается классическая ситуация: кто кого. Или востребованному архитектору удается стать успешным предпринимателем, или предпринимателю удастся нанять успешных архитекторов, приведших к нему клиентуру.

Этой теме – открытию бизнеса путем основания архитектурного бюро посвящен материал, собранный в данной статье.

Частные архитектурные компании на архитектурном рынке

На российском рынке архитектурных услуг за крупные заказы отчаянно конкурируют государственные, муниципальные и частные организации. Впрочем, существуют и проблемы: далеко не всегда наиболее талантливые и достойные архитекторы получают госзаказ (этот вопрос мы поднимем позже).

Но мы не будем рассматривать архитектурные компании разных форм собственности. Предметом рассмотрения в данной статье является частная архитектурная компания.

Представим себе типовой прагматичный бизнес-план архитектурной фирмы.

Начинать – не с нулевой планки

За создание коммерческих архитектурных бюро обычно берутся специалисты, «имеющие свое имя» и обслуживающие определенный круг клиентуры. В этом случае основателю-профессионалу, имеющему индивидуальную лицензию на архитектурную творческую деятельность, достаточно оформить ИП.

Если же таковой не имеется, то учреждается юридическое лицо (обычно – в форме ООО), которое должно получить лицензию на выполнение проектных и строительно-ремонтных работ. Персонал этой организации должен соответствовать критериям квалификации и производственного опыта. Организация, владеющая лицензией, проверяется надзорными архитектурным органами.

Расходы и инвестиции

Инвестиции в открытие этого вида предпринимательства относительно невелики.

Кроме рассмотренных выше расходов на оформление организационной формы и на лицензирование, необходимо будет арендовать офис архитектурного бюро. Для такой аренды не подходят удаленные или спальные районы. Арендовать следует в центре города. Правда, исходя из минимальной первоначальной комплектации персонала, площадь нужна относительно небольшая - 20 м 2 .

Первая зарплата персонала также должна быть предусмотрена на этом этапе. Чтобы оплатить труд персонала, 3-х работников, потребуется сума 50 тыс.руб. Ну и, конечно же, следует закупить оргтехнику и мебель, на что «по минимуму» понадобится сума 200 тыс.руб. Желательно также инициировать рекламу своему предприятию (50 тыс.руб.).

Доходы архитектурного бюро

Своеобразной «форой» для архитектурного бизнеса является профессионализм сотрудников бюро. Его признаком является одновременное, вместе с открытием бизнеса, получение серьезного и весомого уровня спроса. Важно, чтобы сотрудников-архитекторов в городе знали и к ним шли. Если же персонал «нулевой», то придется месяца два работать до достижения точки безубыточности и год-полтора – до достижения адекватной рентабельности.

При опытном персонале уже на второй месяц работа принесет архитектурному бюро прибыль, а инвестиции полностью окупятся через 3-4 месяца. Если в основном поступают крупные заказы на проекты, то компании есть смысл работать как архитектурно-планировочное бюро.

Для подтверждения вышесказанного приведем некоторые тарифы московских архитектурных бюро при проектировании жилого фонда: дизайн интерьера – 50$ за м 2 , дизайн-проект 200$ за м 2 , авторский надзор принесет комиссию в 1000 $ за месяц.

Выбираем специфику бизнеса

Естественно, что каждая архитектурная компания будет стремиться стать лидером в своем рыночном сегменте. Это правильная стратегия для максимизации прибыли. На развитом рынке мегаполисов, в условиях строительного бума лидерство предполагает определенную специализацию архитектурных организаций.

Открыв бизнес, следует подумать о специализации. Поэтому стоит детально и объективно оценить квалификацию персонала архитектурного бюро, соразмерив ее со спецификой рынка. Обычно выбирается сфера деятельности, в которой сотрудники имеют реальный многолетний опыт. Из чего же придется выбирать? Рассмотрим предпочтительные для архитектурного предпринимательства формы архитектурных компаний.

Специализированные архитектурные бюро

Архитектурно-планировочное бюро занимается разработкой комплекса проектных документов, таких как генплан, архитектурно-строительный, отопительно-вентиляционный, водопроводно-канализационный разделы, а также планирование электроснабжения, технологического, организационно-строительного обеспечения. По всем этим разделам также готовятся сметы.

Архитектурно-дизайнерское бюро по заказу клиента предоставляет ему решение жилых и ландшафтных интерьеров, выраженное в дизайн-проекте, сообразно объективной возможности и пожеланиям заказчика. При этом специалистами подбирается оптимальная концепция, стилистическое решение, колористика. Определяются отделочные материалы, соответствующие посильному для клиента отношению цена/качество.

Архитектурно-производственное бюро специализируется на разработке комплексной проектной документации производственных зданий (генерального плана объектов, инженерных сетей и систем, технологических зданий). Занимается эта организация и генпланами жилых домов для персонала, но «вдогонку» за планированием их производственных зданий.

Универсальные архитектурные компании

Архитектурно-конструкторское бюро – более универсально. В его состав, как правило, входит несколько отделов. Сфера его деятельности не только объединяет функции обоих тмипов рассмотренных выше архитектурных бюро, но и включает в себя на всех стадиях проектирования авторский и технический надзор на объекте.

Такой тип архитектурного бюро есть смысл организовывать на архитектурном рынке с ограниченным спросом. Специфика его работы в том, что какой бы архитектурный запрос ни поступил в бюро от человека, тот автоматически становится его клиентом.

Существует еще один формат компании в этой отрасли. Впрочем, выбирают его профессионалы, уже имевшие опыт работы, поэтому они заранее знают, как открыть архитектурную мастерскую, преобразовав свое функционирующее архитектурное бюро. Изменение заключается в переходе на 100% проектирование и строительство «под ключ».

Последнее обозначает, что архитектурная мастерская полностью берет на себя организацию строительства, авторский и технический надзор. Кроме этого, архитектурная мастерская часто выполняет миссию поставки клиенту дефицитных отделочных материалов. Соединение архитектурных и строительных функций в одном юридическом лице повысило рентабельность архитектурной мастерской относительно архитектурного бюро на 7%.

Город как совокупность архитектурных проблем

Как себе представляет современный российский мегаполис человек, осмысливающий, как открыть архитектурное бюро? Возможно не так, как вы? Ему бросается в глаза сразу же вся проблематика. Городские улицы, утратившие функцию коммуникации, в облике которых ощущается дефицит комфорта для среднестатистического жителя. Площади, созданные для демонстраций и парадов, представляющие собой каменные пустыри в будние дни.

В облике городов утеряна концепция устойчивой архитектуры. Злободневно звучит проблема общественных пространств. Очевидно, что все это следует переориентировать так, чтобы городская архитектура максимально соответствовала понятиям людей о безопасности и комфорте, максимально способствовала разнообразной социальной активности людей. Позитивно, что архитекторы уже начинают не только об этом говорить вслух, но и предлагают, как изменить ситуацию (мы имеем в виду I съезд Нацпалаты архитекторов.)

Выбор сфер обслуживания

Внимание начинающих предпринимателей заслуживает опыт работы действующих архитектурных компаний. Очевидно, что прежде чем задаваться вопросом о том, как открыть архитектурное бюро, следует четко представить себе приоритетные сферы будущей работы. По статистике, они выглядят следующим образом: жилой фонд - 25 %; инновационные проекты новых предприятий, публичных мест - 2–5 %; офисная недвижимость - 20 %; ресторанный бизнес - 10 %; сфера услуг - 2–3 %; торговая недвижимость - 5–7 %; универсальный подход, обслуживание всех заказов - 30 %.

Вывод

Какие перспективы имеет архитектурный бизнес в России? Этот вопрос активно обсуждался на I съезде Национальной палаты архитекторов, состоявшемся 22.11.2013 г. Несомненно, бизнес в этой сфере востребован и активен.

Противоречий также хватает. А они, как учит нас история, являются отправными точками развития. Возможно поэтому проницательных предпринимателей все чаще интересует вопрос о том, как открыть архитектурное бюро.

Принятый съездом программный Меморандум-2013 предполагает приведение архитектурных «правил игры» в соответствие с мировой практикой. Во-первых, предстоит обеспечить административную независимость архитектурной отрасли от строительной.

Во-вторых, предстоит создать (в т.ч. и для архитектурных бюро) прозрачные условия конкуренции за госзаказы градостроительства (а это 58% рынка архитектурных услуг).

Меморандум предполагает разработку и внесение соответствующих изменений в федеральный «Закон об архитектурной деятельности…»

Архитектура становится отраслью, в которую выгодно вкладывать инвестиции. Те предприниматели, которые успели заметить такую тенденцию, не зря задумываются о том, чтобы открыть архитектурное бюро или мастерскую. Это тем более выгодно, поскольку данная ниша освоена пока еще незначительно, что создает весьма заманчивые перспективы для тех, кто планирует построить свой бизнес на разработке дизайна интерьера на заказ. Ситуация на сегодняшний день такова, что спрос превышает предложение практически в десятки раз.

Как показывает анализ рынка архитектурного бизнеса, лучше всего этот сегмент экономики развивается в крупных городах. И именно здесь отмечается самый высокий уровень конкуренции. За своего клиента фирмы борются по-разному: кто-то делает ставку на участие в различных выставках, другие развивают собственные интернет-ресурсы, а кому-то проще тратить деньги на рекламу в СМИ. Причем многие архитектурные и дизайнерские компании максимально расширяют спектр дополнительных услуг, занимаясь, помимо дизайна интерьера, демонтажем строений, ландшафтным дизайном, а также строительством придомовых сооружений.

Бизнесмены, имеющие опыт открытия архитектурных бюро, отмечают, что узкая специализация в этой сфере становится все выгоднее. Если раньше большая часть компаний во всеуслышание заявляла о своей готовности выполнить любые виды работ по дизайну и перепланировке, то сейчас количество таких фирм сократилось в несколько раз. Сегодня предприниматель, планирующий открыть архитектурное бюро или студию, все чаще задумывается о специализации.

Каждая четвертая фирма, действующая в этом сегменте рынка, специализируется на жилых помещениях. Мало того, часть игроков оказывает услуги исключительно по перепланировке квартир, другие компании занимаются только работой с загородными коттеджами, либо пентхаузами. Около 20% архитектурных бюро сотрудничают с владельцами офисов, которые стремятся придать современный внешний вид своим рабочим площадям. Как показывает практика, такой бизнес, как архитектурное бюро, лишь выигрывает от подобной сегментации. Эффективный бизнес-менеджмент в сфере дизайна интерьера имеет решающее значение, и в случае удачного выбора специализации успех вашему бизнесу обеспечен.

Прежде чем открыть свой бизнес, свое дело по дизайну интерьера, необходимо тщательно продумать каждый шаг. Бизнесменам, планирующим открыть фирму по дизайну интерьеров, предстоит пройти процедуру лицензирования, но это далеко не единственная проблема. Успешно их преодолеть вам поможет грамотный пример бизнес-плана открытия студии дизайна интерьера с готовыми расчетами, с помощью которого открытие бизнеса с нуля пройдет без серьезных затруднений. Какой должна быть организационная структура архитектурного бюро, какие особенности этого бизнеса следует учесть при развитии компании – советы опытных профессионалов помогут вам найти ответы на самые важные вопросы.

На сегодняшний день рынок услуг, связанных с «обустройством окружающей среды» находится в стадии формирования, и осуществление архитектурных проектов становится на отлаженные рельсы. Возникают ниши и отдельные сегменты данного рынка, которые быстро заполняются.

О том, что на оказании услуг по обустройству жилища, офисов и сада-огорода, можно неплохо зарабатывать, свидетельствуют множество специализированных журналов, которых в России издается около двух десятков. Развитию рынка способствуют и строительный бум, и стабильный спрос, относительно низкий порог входа на рынок, не требующий больших вложений и обилие рабочей силы. Также отмечается то, что если раньше люди очень редко заказывали проект, и пользовались услугами так называемых «шабашников», которые делали непонятный «евро-стандарт», то сегодня многие владельцы квартир начинают осознавать значимость и полезность проектной документации, а не «голого энтузиазма» и ничем не подкрепленных идей. Поэтому дизайн и архитектура стремительно выделяются в отдельный рынок.

Несвободные и свободные художники.

На архитектурно-дизайнерском рынке представлено немало игроков. Здесь находят пристанище как крупные частные фирмы и комплексные государственные предприятия, так и индивидуальные предприниматели - «свободные художники», а также фирмы «средней руки», которые избрали основным видом деятельности проектирование, традиционный авторский надзор за строительством и выполнение функций представительства интересов заказчика. Главной фигурой здесь является архитектор-дизайнер, специалист, который в силах понять заказчика, предоставить ему будущий интерьер в наиболее наглядном виде: чертежи, эскизы, 3D-визуализация, знающего толк в отделочных материалах, и обладающего умением оперативно прорабатывать все до мелочей в своих проектах. Работа дизайнера многогранна, интересна, креативна, а взаимоотношения с клиентом порой сложны и часто требуют практических психологических навыков.

В независимости от организационно-правовой формы предприятий и их форм собственности на этом рынке игроки занимаются «средовым» дизайном, то есть самыми разными по своим классам и типам объектами. Есть такие, которые успешно осваивают «индивидуальные заказы», способные решать самые сложные задачи, а есть и те, кто склоняется к типовым предложениям (как правило, у них в наличии около 5 вариантов типовых проектов для «панелек»). Некоторые готовы предложить широкий спектр услуг, а у других достаточно узкая специализация. Но существует тенденция к оказанию комплексных услуг всеми архитектурно-дизайнерскими фирмами. В этом бизнесе часто встречаются смежные архитектурно-строительные фирмы, в которых архитектурно-дизайнерский отдел организовывается «внутри» застройщика. Возможен другой сценарий: архитектурная фирма «обрастает» подразделениями, выполняющими строительно-отделочные функции, осуществляют поставки эксклюзивных материалов и оборудования. Такие слияния диктуются рынком, ведь один вид бизнеса дополняет другой и они весьма рентабельны (15-25%), и привлекательны.

Направление оказания услуг «в одном флаконе» отличается тем, что заказчик работает с одними и теми же людьми на протяжении всего проекта, которые сами закупают строительные материалы, согласовывают бумаги, выполняют отделочные работы - такая неразрывность цикла и прельщает сторонников комплексного подхода. С другой же стороны, когда архитектурная фирма является автономной и выдает проекты не для конкретных строителей, а подготавливает всю тендерную документацию, с которой может работать любой строитель. Изначально качество архитектурного проекта в этом случае будет на порядок выше. Второй аспект: если строителей подбирают по направлениям цена, качество, рекомендации, сроки, архитектора же ищут исходя из понимания стилистики, в этом случае превалирует не материальный фактор, а творческое начало. Если у себя в штате иметь архитектора, то он будет перекрывать собой, лишь небольшой спектр, и фирме не удастся удовлетворить всех заказчиков. И третий аспект, принимая во внимание который, не стоит смешивать эти ремесла: архитектор представляет интересы заказчика, он делает и ведет проект, и осуществляет «авторский надзор» за строителями. А если строители будут оказывать влияние на архитекторов-дизайнеров, тогда связь между ними и заказчиком теряется.

Классификация участников данного рынка кажется прозрачной на первый взгляд: специализирующиеся на городских объектах проектные институты; частные и офисные интерьеры находятся в ведении малых архитектурных фирм, имеющих в среднем от 3 до 5 сотрудников, реже 10-15 человек; остальные субъекты - это многочисленные орды свободных художников.

Стоимость работы дизайнера-архитектора

В этом бизнесе за истекший десяток лет вырисовались вполне конкретные цены на работы дизайнеров, архитекторов, проектировщиков и декораторов. Обозначился спектр услуг, которые способны оказывать дизайнеры и архитекторы заказчику. К ним относятся: только проектирование и визуализация или разработка макета; разовые работы; «проект до гвоздя»; «объект под ключ». Рестораны и бутики, офисные помещения некоторыми специалистами считаются более денежными и интересными.

Эх, в дизайнеры пойду

Перед тем, как идти, нужно определиться куда. Все зависит от образования (архитектурного, художественного), от склонностей, либо от конъюнктуры рынка. Так дизайнер-архитектор и проектировщик занимаются средой человеческого обитания. Декораторы или дизайнеры-оформители доводят ее до ума, после них за дело принимаются дизайнеры по интерьеру. Еще одной возможной сферой применения таланта является оформление выставок и ландшафтный дизайн.

Оплата услуг выставочного дизайнера составляет 5-10% от стоимости монтажа. Учитывая, что стоимость одной выставки составляет от 50 до 200 тысяч американских долларов, выполнение оного заказа приносит дизайнеру примерно 5 тысяч евро, а в некоторых случаях и больше. Возможна и другая методика ценообразования, когда за единицу измерения принимается метр квадратный и проценты дизайнера-оформителя рассчитываются исходя из следующей цифры - 60-100 долларов. Как видно из сказанного, человек, обладающий набитой рукой и вкусом, владеющий искусством облагораживания окружающего мира, имеет море возможностей.

Первые шаги можно делать интуитивно - строительство продвигается, квартиры имеются, а интерьеры отсутствуют, значит нам туда. Можно пойти другим путем, но более дорогостоящим, а именно заказать исследование конкурентного окружения (сбор сведений на действующие архитектурные организации), потенциала рынка дизайнерских, архитектурных и ремонтно-отделочных услуг в секторе физических лиц и в корпоративном секторе (тенденции и характеристика, динамика, мотивация принимающих решения лиц о найме фирм и пр.) Затраты на подобное исследование 1500-2000 долларов и более, однако благодаря нему компания может выйти на незанятые сегменты рынка и существенно увеличить свою прибыль.

Проектирование домов - бизнес не капиталоемкий. Для организации своего скромного архитектурного бизнеса, больших вложений не потребуется. Свободные предприниматели - дизайнеры обходятся без офисных издержек, работая дома и зачастую без лицензии. Студии или бюро, статус обязывает иметь лицензию на осуществление проектной деятельности. А еще — офис, который в свою очередь должен вызывать интерес, а не быть просто «набором комнат», в которых понаставлены столы, усеянные чертежами. Над столами не должны грустно «чахнуть» девочки и мальчики - проектировщики. В офисе должна быть хорошая мебель и обязательно необычный качественный дизайн (чтобы оставить первое положительное впечатление у потенциального заказчика).

Программное обеспечение и компьютеры представляют собой основные затратные статьи начинающего дизайнерского бюро. Подходящий компьютер обойдется примерно в 3 тысячи долларов, плюс сканеры, принтеры и программное обеспечение (у нас в России, по известным причинам, в основном контрафактные).

Помимо того, есть три момента, на которые также следует обратить внимание, как при старте, так и в дальнейшей деятельности небольшого архитектурно-дизайнерского бюро, занимающегося обустройством коттеджей и дизайном квартир или помещений офисного плана. К ним относятся - работа с клиентом, проектирование и управление.

Российскому рынку дизайна, огромная доля которого находится в тени, постепенно становятся свойственными атрибуты, присущие развитым странам. Компаниям, занимающимся промышленным дизайном отводится около 82%, дизайном графическим — 60%, мультимедийным дизайном - 16%, исследованиями в области дизайна - около 20%. Дизайну интерьеров отводится ни много, ни мало, порядка 48%. По статистическим данным министерства строительства и архитектуры, разработка одного дизайн-проекта составляет сегодня 4-5% всей стоимости строительно-ремонтных работ, с учетом стоимости строительных материалов. За рубежом же доля дизайн-проектирования интерьеров в цене несравнимо выше, и составляет минимум 10%.

Подготовлено редакторами: «Бизнес GiD» — по материалам Энциклопедии начинающего предпринимателя.
www.сайт

04.10.18 12 757 60

Бизнес: архитектурное бюро

Экономия и удаленный офис в «Уникум»

Ольга Смоленская открыла архитектурное бюро в 2005 году.

Маша Шаповал

поговорила с основательницей архитектурного бюро

В 2012 году она перевела команду на удаленку и экономит на этом до 80% расходов. Сегодня бюро «Уникум» зарабатывает около 500 тысяч рублей в месяц.

Что делает проектное бюро

Нельзя просто так взять и построить дом. Когда приходит заказ на строительство нового здания или на реконструкцию уже имеющегося, нужны специальные люди, которые изучат территорию, ее окружение и сложившуюся застройку, продумают вид и планировку здания. Потом они же нарисуют эскизы и подготовят чертежи. Чтобы здание получилось безопасным, архитекторы работают в команде с инженерами и пожарными.

Когда концепция здания готова, к делу приступают конструкторы и инженеры. Конструктор рассчитывает нагрузку на материалы, инженеры продумывают проводку, канализацию и вентиляцию.

Проекты архитектора, конструктора и инженеров собирают в один, проверяют и исправляют ошибки, а потом сдают заказчику. Но это еще не значит, что по этому плану построят или реконструируют здание. До начала строительных работ проект должен пройти экспертизу, поэтому юристы согласовывают его с государственными органами.

Вся эта работа делается под крышей проектного бюро. «Уникум» - как раз такая организация.

Старт

После учебы в Московском архитектурном институте Ольга работала архитектором в нескольких компаниях. Параллельно брала личные заказы по дизайну интерьеров и частных домов, ее рекомендовали друзья и коллеги.

В 2004 году заказов набралось столько, что Ольга не успевала выполнять их сама. Тогда она уволилась, позвала друга вторым архитектором и наняла конструктора. В основном проектировали интерьеры и частные дома: для таких заказов лицензия не нужна. Год ребята работали втроем без юридического оформления.

В 2005 году Ольга зарегистрировала ООО «Уникум» и перешла на упрощенную систему налогообложения - 6% с оборота. Без ООО нельзя получить обязательную лицензию на проектирование.

Ребята закупили технику для работы: большие принтеры и сканеры, три мощных компьютера. Всю технику взяли б/у за 60 тысяч рублей.

Расходы на запуск, 2005 год - 270 000 рублей

Зарплатный фонд

120 000 Р

Лицензия

70 000 Р

60 000 Р

Регистрация ООО

20 000 Р

Первые годы

Год команда работала из дома: часами обсуждала проекты по телефону и иногда выезжала на объекты. В 2006 году арендовали офис на Тверской площадью 100 м². Ольга выбрала его из-за низкой для центра цены за аренду - 60 тысяч рублей в месяц. Помещение находилось в подвале и требовало ремонта, поэтому арендодатели снизили стоимость. Отремонтированное помещение обошлось бы вдвое дороже.

Ольга наняла знакомых строителей. Они очистили стены до кирпича, покрыли их лаком, сделали деревянные потолки, повесили дешевые светильники и заменили пол. Основным материалом выбрали крашеную доску, поэтому все обошлось в 150 тысяч рублей.

В офис закупили еще три компьютера, которые тянут архитектурные программы, а также четыре здоровенных принтера и сканер. Технику нашли через знакомых и тоже б/у - всё вышло на 330 тысяч рублей.

В это время у ребят было 5-6 клиентов в год. Первые заказы окупили расходы на регистрацию ООО и лицензию.

В год открытия кто-то из клиентов посоветовал «Уникум» крупному заказчику. Тогда бюро получило первую большую задачу - серию концепт-проектов для Новорижского шоссе. Ребята спроектировали административные и торговые комплексы и поселок на десять элитных домов.

90 000 Р

заплатили ребята за регистрацию ООО и лицензию

После пришли и другие заказы на общественные здания. В Москве оказалось много закрытых еще при развале СССР предприятий. Ольга познакомилась с организацией, которая занималась их реставрацией и переоборудованием в бизнес-центры. В итоге бюро стало готовить проекты реконструкции этих зданий и их территорий под офисы и склады.

Заказы приходили по сарафанному радио. К 2008 году компания выросла до семи человек: наняли еще двух архитекторов, офис-менеджера и менеджера по продажам.

В 2009 году пришел заказ на инженерные проекты. Такие задачи были и раньше, но бюро делало их вместе с инженерами из партнерской фирмы. В этот раз партнеры отказались, потому что заказчик предложил за проект слишком низкую цену. Так как контракт с «Уникумом» уже заключили, Ольга взялась за проект сама. Она наняла в штат главного инженера и инженеров по водоснабжению, отоплению, электрике и вентиляции. С этого момента в ее бюро стали делать все этапы проектирования - без привлечения партнеров.

300 000 Р

заплатила Ольга за взносы, чтобы вступить в ассоциацию проектировщиков

В 2010 году отменили лицензии на проектирование, вместо них ввели СРО - так называются специальные ассоциации проектировщиков. Архитектурные бюро обязали вступать в ассоциации, чтобы получить допуск на проектирование. Ольга собрала документы и заплатила вступительный и страховой взносы - 300 тысяч рублей.

Кризис и удаленная работа

В том же году начался кризис, и заказы прекратились. Ольга наняла сотрудника для участия в торгах на государственных площадках. Процесс строился так: госструктура размещала заказ на работу, а компании подавали заявки. Выигрывали самые низкие по стоимости предложения. Ольге тоже пришлось занижать стоимость проектов, чтобы получить хоть какие-то заказы.

Процесс торгов только налаживали, а госучреждения привыкли работать со «своими» и поэтому не знали, как писать техническое задание и проводить процедуру торгов. Но другого выбора у бюро не было: ребята не могли найти крупные заказы по-другому. Предоплаты по госзаказам не было, деньги приходили только по завершении проекта и с задержкой в оплате. Чтобы ее получить, несколько раз пришлось судиться. Так бюро работало до середины 2011 года.

30 000 Р

тратит Ольга на аренду офиса ежемесячно

Летом Ольга перевезла команду в офис поменьше, чтобы сэкономить на аренде. Она сняла помещение на 60 м² в офисном здании на Павелецкой за 30 тысяч рублей. Ремонт делать не пришлось.

Пока готовились к переезду, сотрудники полтора месяца работали из дома. В это время бюро выполняло проект по реконструкции детского сада. Оказалось, что в офисе похожие заказы делали четыре месяца, а из дома закончили за три недели.

Ольга поняла, что в офисе команда работала неэффективно, уволила часть сотрудников и организовала удаленную работу.

Проектировщики в бюро работают на постоянке, но сами определяют свой график. Теперь заказы, которые другие бюро делают год, «Уникум» успевает выполнить за четыре месяца.

Архитекторы и проектировщики - творческие люди, часто им удобнее работать из дома. Так они не тратят время на проезд и работают в своем режиме. За удаленную работу они готовы получать меньше и работать из других городов.

Все сотрудники получают фиксированный оклад от 20 до 30 тысяч рублей и премию за каждую выполненную работу. Ее размер оговаривается перед началом проекта. Это помогает уменьшить кассовые разрывы, страхует от провалов и мотивирует делать работу быстрее. Когда проектов мало, проектировщики получают меньше, но компенсируют это в загруженный период.

В пиковый месяц зарплата конструкторов - 100-150 тысяч рублей, инженеров - 80-100 тысяч. Провалы по заказам случаются в январе и феврале. В это время все получают оклад, даже если заказов нет.

Кроме зарплаты рядовых сотрудников, Ольга экономит на административном персонале: для руководства удаленными работниками не нужно много менеджеров и управляющих. Помимо Ольги, в команде еще два руководителя - главный архитектор и главный инженер.

Сейчас в «Уникуме» 32 сотрудника. Если бы они сидели в офисе, пришлось бы снимать помещение больше. Люди работают на своих компьютерах, поэтому компания на них не тратится.

Команда

Ольга находит сотрудников через сайты по поиску работы и на биржах фрилансеров. В первую очередь смотрит портфолио, обращает внимание на логику и проработку деталей. После приема нового человека ему сразу дается первый, тестовый проект, например подготовить эскиз двухэтажного офисного здания. На пробной задаче Ольга проверяет способности специалиста и скорость его работы.

За все время в команде «Уникума» работало 100 человек. Сотрудника увольняют за крупные нарушения: превышение срока работы в два раза, нежелание исправлять замечания, постоянные ошибки и плохое оформление проектов. По этим причинам бюро рассталось уже с десятью проектировщиками.

Клиенты

Клиенты бюро - это средний и крупный бизнес, но иногда приходят и заказчики из госструктур. Часто «Уникум» работает как субподрядчик: делает заказы для других архитектурных и проектных бюро. Цена иногда равна или ниже себестоимости проектных работ у крупных конкурентов.

Сейчас «Уникум» проектирует жилые, административные и общественные здания всех типов. За интерьеры берутся только для знакомых - не больше шести в год.

Новые заказчики находят бюро по рекомендациям от других клиентов и через сайт. Для его раскрутки Ольга нанимала специалистов по продвижению в поисковых системах, но их работа оказалась неэффективной: когда Яндекс ввел новый поисковый алгоритм «Минусинск», тот стал понижать в выдаче те сайты, на которые вели некачественные ссылки. Например, ссылки на архитектурное бюро в статьях про одежду или еду с новым алгоритмом больше вредили, чем помогали.

В кризис от услуг по продвижению отказались и некачественные ссылки убрали. Позиции сайта выросли в пять раз. Ольга сама разобралась в поисковой оптимизации и контекстной рекламе, и теперь в месяц на рекламу она тратит 40 тысяч рублей.

Цены

Обычно на сайтах архитектурных бюро цен нет. Так разные бюро могут называть потенциальным клиентам разные ценники на одну и ту же работу. Ольга считает, что это неправильно: клиент должен знать стоимость, чтобы он мог выбрать. Поэтому на сайте «Уникума» указана стоимость всех работ.

На архитектурном рынке есть две цены, на которые можно ориентироваться: рыночная и цена по МРР . Так называется официальный документ с региональными расценками на проекты. Его составляет Министерство строительства.

В «Уникуме» ставят цены ниже рынка и МРР . Например, проектирование крупного жилого комплекса площадью 50 000 м² в «Уникуме» стоит 7,5 млн рублей. Средняя цена по рынку - 35 млн, цена по МРР - 50 млн.

Ольга закладывает в стоимость время работы всех специалистов, офисные расходы и затраты на согласование с клиентом. При этом она точно знает, сколько времени занимает каждый проект, и может в уме подсчитать его себестоимость. Например, здание на 3000 м² будут проектировать месяц. К этому она прибавляет время на проверку, оформление и согласование - в сумме выходит два месяца. Проект торгового центра вроде «Афимолл-сити» площадью 320 000 м² спроектировали бы за 48 млн рублей, заложив на это год.