Документ комплектация номенклатуры в 1с 8.2. Документ «Комплектация номенклатуры. Оформление поступления комплектующих

На практике бухгалтер может столкнуться с необходимостью изменения состава или комплектации материально-производственных запасов. Для автоматизации этого процесса в программе "1С:Бухгалтерия 8" создан специальный документ Комплектация номенклатуры, который позволяет отразить изменение состава (комплектации) МПЗ в бухгалтерском и налоговом учете организации без ввода операций вручную. Порядку использования указанного документа посвящена настоящая публикация. Аспирант кафедры бухгалтерского учета и аудита Казанского ГАУ Ю.М. Бурыкин на практических примерах рассматривает реализованный в "1С:Бухгалтерии 8" механизм.

Комплектация номенклатуры отличается.

Варианты изменения состава МПЗ

Порядок изменения состава (комплектации) МПЗ в "1С:Бухгалтерии 8" зависит от ситуации, в которой такая необходимость возникла. Рассмотрим детально наиболее распространенные случаи:

1. МПЗ являлся составным и был разделен на материалы и товары.
2. Поступившие МПЗ являются сборочными частями других МПЗ.
3. МПЗ под влиянием определенных факторов сменили единицу измерения.
4. МПЗ являлся составным и реализован как единый.
5. В МПЗ были изменены составляющие.

Действия бухгалтера в данных ситуациях различны. В каждой из них использование документа Комплектация номенклатуры отличается.

МПЗ являлся составным и был разделен на материалы и товары

Первый случай является наиболее простым. Он предполагает разделение МПЗ на составные части. Для этого, во-первых, нужно создать новый документ Комплектация номенклатур . Далее в документе необходимо выбрать операцию Разукомплектация. После этого в шапке документа указывается разбираемая номенклатура, место ее нахождения (склад), количество и счет на котором она учитывается. Затем в таблице Комплектующие нужно указать соответствующие комплектующие позиции. Их можно заполнить:

• по фактическим данным подбором (Подбор );
• согласно спецификации, нажав на кнопку Заполнить , если в справочнике Номенклатура указана спецификация соответствующего элемента номенклатуры с наименованием ее составляющих и их количества.

После разукомплектации для каждой комплектующей номенклатуры указывается бухгалтерский и налоговый счет учета. Склад остается тем же. В таблице комплектаций отражается доля стоимости каждой полученной номенклатуры. После указания всех этих данных документ можно проводить.

Необходимо помнить, что количество списываемой разбираемой номенклатуры определяется согласно количеству, указанному в шапке документа, а количество полученных комплектующих - согласно данным таблицы. После проведения документа формируются соответствующие бухгалтерские проводки и данные налогового учета.

Поступившие МПЗ являются сборочными частями других МПЗ

В организацию могут поступать различные комплектующие малоценных основных средств, хозяйственного инвентаря или иных МПЗ. Возможна и такая ситуация: на основании договора поставка осуществляется комплектующими, которые впоследствии монтируются самостоятельно или силами сторонней организации. Соответственно для того, чтобы сформировать единый объект учета из поставленных комплектующих, необходима сборка. Факт сборки, исходя из данных инструкций или технической документации, отражается двумя способами (см. рис. 1).

Рис. 1. Сборка объекта из имеющихся комплектующих.

Первый заключается в следующем. Вначале вводится элемент номенклатуры в справочнике с указанием соответствующей спецификации, согласно инструкции или иной технической документации. При вводе документа в шапке номенклатуры нужно указать комплектуемый или собираемый объект, и после этого список комплектующих заполняется при помощи кнопки Заполнить в документе. В рамках второго способа без указания спецификации номенклатуры в документе отражается собираемый элемент номенклатуры и осуществляется подбор по фактическим составляющим. Затем документ нужно провести.

Выбор способа осуществляется по усмотрению бухгалтера. В любом случае после проведения документа, в учете списываются комплектующие и приходуется соответствующий объект учета.

МПЗ под влиянием определенных факторов изменили единицу измерения

Этот случай является наиболее специфичным для использования документа Комплектация номенклатуры . В процессе хозяйственной деятельности нередко бухгалтер сталкивается с тем, что поставщик использует совершенно иную систему измерения поставляемых МПЗ. В большинстве случаев в результате имеет место совершенно иной качественный уровень. Например: поставщик использует рулоны, катушки с определенной длиной поставляемого материала. В организации, рулоны и катушки разматываются и принимаются к учету в метрическом измерении. Перевод из одной меры длины в другую приводит к необходимости провести соответствующие преобразования в программе. Аналогично ситуация может возникнуть при поставке коробками с дальнейшей штучной реализацией. В этом случае документ Комплектация номенклатуры поможет оформить операцию.

Для изменения единицы измерения элемента необходимо создать аналогичный элемент в справочнике Номенклатура и в названии указать его единицу измерения. Также и в самом первоначальном элементе необходимо указать его единицу измерения. После этого нужно создать новый документ Комплектация номенклатуры и выбрать вид операции Разукомплектация . В шапке указываются разбираемая номенклатура и ее комплектующие (см. рис. 2). После фактического измерения полученной номенклатуры ее количество указывается в таблице и документ проводится. Документ формирует соответствующие проводки по счету 41 "Товары" или 10 "Материалы".

Рис. 2. Изменение единицы измерения номенклатуры.

МПЗ являлся составным и был реализован как единый. В МПЗ были изменены составляющие

Четвертый и пятый случай применения документа Комплектация номенклатуры используется, как правило, в организациях, занимающихся розничной торговлей и формирующих комплекты и наборы в целях привлечения покупателей. В четвертом случае из определенных товаров (аналогично сборке) комплект собирается, а в пятом вначале комплект разбирается на составляющие, а затем создается заново с добавлением новых или заменой исключенных. Механизм работы при этом такой же, как и был рассмотрен выше.

Подводя итог, хотелось бы подчеркнуть, что документ Комплектация номенклатуры является исключительно важным инструментом в работе бухгалтера, и выразить надежду, что настоящая публикация позволит читателям его эффективно использовать и упростить тем самым ведение учета и отражение многих сложных операций.

На предприятиях нередко возникают ситуации, когда требуется произвести комплектацию номенклатуры, то есть собрать воедино номенклатурную единицу из поступивших на склад запасных частей. Для этих целей в программе «1С: Бухгалтерия 2.0» предназначен документ «Комплектация номенклатуры», доступный из меню «Склад».

Спецификация номенклатуры

Для автоматического заполнения вышеуказанного документа необходимо обозначить спецификации номенклатуры, а именно комплектующие каждой конкретной номенклатурной единицы. Спецификации номенклатуры указываются в справочнике «Номенклатура» на закладке «Спецификации».

Для каждой номенклатурной единицы может быть указано несколько спецификаций. Для добавления новой спецификации используется кнопка . Для изменения уже существующей спецификации – кнопка . Также спецификации можно объединять в однородные группы и устанавливать спецификацию, которая будет использоваться по умолчанию. Для того чтобы создать спецификацию, следует заполнить исходные комплектующие, указав количество каждой комплектующей в выходном продукте.

После выполнения вышеперечисленных действий стоит подтвердить свой выбор нажатием кнопки «Ок».
Спецификации номенклатуры представляют собой некий шаблон для последующего заполнения документов.

Комплектация номенклатуры

Непосредственная комплектация номенклатуры производится в документе «Комплектация номенклатуры» с видом операции «Комплектация».
Пользователю необходимо выбрать склад, на котором учитываются комплектующие, номенклатуру выходного продукта, его количество, а также счет учета комплекта. После этого следует нажать на кнопку «Заполнить».

После этого программа предложит выбрать спецификацию для заполнения комплектации, после указания которой в табличной части появится список комплектующих с указанием их необходимого количества и счетов учета.

После проведения документа количество комплектующих на складе уменьшится, а количество комплектов оприходуется в заданном количестве на выбранный счет учета.

Из документа можно распечатать отчет по комплектации номенклатуры.

Ввод на основании

Документ «Комплектация номенклатуры» можно вводить на основании счета на оплату покупателю. Для этого следует воспользоваться кнопкой «Ввод на основании» и в выпадающем списке выбрать соответствующий документ.

Разукомплектация номенклатуры

Разукомплектация номенклатуры предназначена для разбивки созданного комплекта на отдельные комплектующие. Для того чтобы произвести разукомплектацию номенклатуры, необходимо добавить документ «Комплектация номенклатуры» с видом операции «Разукомплектация». Алгоритм заполнения документа подобен вышеописанному механизму комплектации номенклатуры.
При проведении документа количество комплектов уменьшается, а количество комплектующих увеличивается.

Комплектация номенклатуры в 1С Бухгалтерии является очень распространённой операцией. Очень часто требуется произвести комплектацию или разукомплектацию номенклатуры, чтобы получить одну номенклатуру из другой. В данной статье я разберу вопрос комплектации в 1С.

Показаны примеры для версий программы 8.2 и 8.3. Принцип комплектации от версии не зависит!

Что такое комплектация номенклатуры? Комплектация — это специальная операция в 1С Бухгалтерии, позволяющая вам получить одну номенклатуру из другой посредством создания и проведения специального документа. Документ этот так и называется — "Комплектация номенклатуры ". Операция эта относится к складским, поэтому и расположена она в меню "Склад ".

Всё описанное для версии 8.2, также применимо и к более поздним версиям конфигурации , поскольку общие принципы не меняются.

Чем отличается комплектация номенклатуры от производства?

Комплектация номенклатуры относится именно к складским операциям , а не к производственным . Чтобы понять, в чём здесь заключается разница, давайте рассмотрим два случая.

Случай первый. Мы закупаем отдельно карандаши, ручки, ластики и пакетики ZIP-Lock. Затем в каждый пакетик кладём один карандаш, ручку и ластик, а потом продаём это под названием "Письменный набор". Это типичный пример комплектации. Особенность в том, что при желании можно такой комплект легко разобрать на части.

Случай второй. Берём воду и этиловый спирт и смешиваем их, получая водку. Вроде бы то же самое, что и в предыдущем случае, но на самом деле это не так, поскольку обратный процесс, то есть получение из водки спирта и воды отдельно, можно произвести только на специальном оборудовании. Действительно, попробуйте-ка разделить водку на чистый спирт и воду! Просто так не выйдет! Поэтому данный случай относится уже не к комплектации, а к производству.

Из приведённых двух примеров хорошо видна разница между комплектацией номенклатуры и производством. Путать такие операции не стоит.

Тут была важная часть статьи, но без JavaScript её не видно!

Комплектация и разукомплектация номенклатуры

Комплектация номенклатуры также имеет и обратную сторону — разукомплектацию. К примеру, мы закупаем у поставщика майонез коробками по 100 шт. в коробке, а продавать нужно в розницу по одной штуке. Чтобы получить штуки из коробок, как раз и применяется разукомплектация.

Вот ещё один пример. В ресторан привезли огурцы с банках. Однако, как всем очевидно, в салат эти огурцы будут добавляться не целыми банками, а граммами. Таким образом, нужно получить граммы из банок.

Таким образом, операция комплектации позволяет "собрать" одну номенклатуру из одного или более видов другой номенклатуры. Операция разукомплектации, наоборот, позволяет "разобрать" номенклатуру на части.

Простой пример комплектации номенклатуры в 1С Бухгалтерии

В общем случае, разукомплектация номенклатуры в 1С Бухгалтерии выполняется сложнее, чем комплектация. Кроме того, в обеих операциях есть всякие хитрости, позволяющие упростить процесс, сэкономить время и избежать ошибок. Здесь, а также в видеоролике внизу статьи, я рассмотрю простой пример применения документа "Комплектация номенклатуры" на примере 1С Бухгалтерии 8.2. В версии 8.3 всё, в принципе, то же самое, только интерфейс программы несколько отличается .

Приведённый ниже пример взят из моего задачника по курсу 1С Бухгалтерии . Пример очень простой — есть отдельные карандаши, из которых нужно создать комплекты карандашей по 5 шт. в комплекте.

Прежде всего заходим в меню "Склад / Комплектация номенклатуры" . При добавлении нового документа появится вот такое окно, в котором нужно выбрать тип операции.

сайт_

Раз нам нужно произвести , то и тип документа выбираем соответствующий — "Комплектация". На рисунке показан уже заполненный документ, который должен получиться в результате.

сайт_

Поясню некоторые моменты.

• В поле "Номенклатура" указывается та номенклатура, которая комплектуется в результате проведения данного документа.
• В поле "Количество" указываем сколько комплектов нам нужно получить.
• В табличную часть "Комплектующие" вносим то, из чего будет состоять комплект, и в том количестве, которое пошло на создание указанного ранее количества комплектов (в данном случае всего один комплект, состоящий из пяти карандашей).

Проведение данного документа комплектации номенклатуры приводит к возникновению на соответствующих счетах учёта 1С Бухгалтерии указанной нами новой номенклатуры, то есть комплектов карандашей.

сайт_

Обратите внимание на то, что количество комплектующих, то есть отдельных карандашей, уменьшилось на количество, пошедшее на создание комплектов.

Комплектация номенклатуры в 1С:Бухгалтерии версии 8.3

В дополнение к предыдущему материалу по комплектации, покажем как это делается в последних версиях "Бухгалтерии Предприятия". Для примера возьмём последнее обновление 1С с интерфейсом "Такси" и проведём в ней документ комплектации товара. Скриншот документа показан ниже.

сайт_

Как вы можете видеть, принцип комплектации и разукомплектации товаров, материалов и другой номенклатуры от версии 1С:Бухгалтерии не зависит. Есть лишь отличия во внешнем виде программы и документов, поля же остаются прежними! Проводки, конечно, будут полностью аналогичными предыдущим версиям. Скриншот движений документа по регистрам вы можете посмотреть на следующем скриншоте.

сайт_

Разукомплектация проводится аналогично, на учебных курсах мы поясняем это детально.

Видеоурок по комплектации номенклатуры в 1С Бухгалтерии

Комплектация и разукомплектация номенклатуры - это важные операции складского типа. Примеры на видео показаны для версии программы 8.2, однако, несмотря на различия в интерфейсе, принцип применим и к более поздним версиям 1С. Главное - понять смысл, а не смотреть на внешний вид документов!

Подведём итоги

Приведённый выше пример комплектации номенклатуры в 1С Бухгалтерии показывает процесс создания одной номенклатуры из другой без применения производственных операций. Очень важно уметь различать операции производства и комплектации, чтобы избежать ошибок в учёте.

В деятельности предприятия может возникнуть необходимость комплектации ТМЗ, когда из нескольких видов комплектующих (номенклатуры) собирается один комплект (новая номенклатурная позиция).

В конфигурации «1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана» операция комплектации проводится документом Комплектация ТМЗ . Открыть документ можно через меню Номенклатура и склад – Комплектация ТМЗ .

При создании документа в поле Вид операции выбирается значение Комплектация .

В «шапке» документа в поле Номенклатура указывается исходная номенклатура, т.е. комплект, который необходимо получить в результате комплектации. Счета учета заполняются автоматически из регистра сведений Счета учета номенклатуры .

При создании комплекта необходимо учитывать, что сам комплект и его комплектующие могут иметь разные единицы измерения (например, комплект в штуках, а комплектующие в килограммах).

При выполнении операции комплектации происходит списание комплектующих и оприходование на склад нового комплекта, себестоимость которого сложится из себестоимости его составляющих.

Операции по комплектованию применяются не только в торговых фирмах с целью реализации готовых комплектов, но и при оприходовании какого-либо оборудования, необходимого для осуществления хозяйственной деятельности предприятия.

На предприятии могут возникать ситуации, когда необходимо провести разукомплектацию, т.е. когда из одной номенклатуры необходимо получить несколько составляющих. Например, не была реализована часть детских подарочных наборов, скомплектованных на складе, и возникла необходимость списания наборов и оприходования комплектующих на склад.

Эта операция осуществляется также документом Комплектация ТМЗ с видом операции Разукомплектация .

При проведении разукомплектации происходит списание комплекта и оприходование комплектующих на склад по себестоимости, рассчитывающейся исходя из стоимости списываемого комплекта пропорционально доли, указанной в реквизите Доля стоимости табличной части документа.

Пример

Стоимость подарочного комплекта, состоящего из бутылки вина и коробки конфет равна 1 000 тенге. Доля вина мускатного равна 6, т.е. стоимость будет равна 600, доля конфет - 4, т.е. стоимость равна 400 тг. Общая сумма всех долей может быть не равна 100%. Указание доли возможно и в процентном, и в натуральном выражении.

Если для комплекта заполнена спецификация (указаны его составляющие), то заполнение табличной части возможно автоматически по кнопке Заполнить – Заполнить по спецификации . При этом количество комплектующих заполнится автоматически, а доля стоимости по каждой позиции равна 1.

Важно!

Операции комплектации и разукомплектации могут отражаться только в пределах одного склада.