При заключении договора аренды имущества, находящегося в государственной или муниципальной собственности, организация-арендатор признается налоговым агентом (пункт 3 статьи 161 Налогового кодекса Российской Федерации (далее НК РФ)). Налоговые агенты обязаны исчислить, удержать из доходов, уплачиваемых арендодателю, и уплатить в бюджет налог на добавленную стоимость.

Объекты имущества не ограничены определенными категориями, а значит, данная норма действует в отношении аренды любого имущества - движимого и недвижимого, в том числе земли.

Организации признаются налоговыми агентами, если они арендуют имущество непосредственно у органов государственной власти и управления и (или) органов местного самоуправления. (Письмо ФНС Российской Федерации от 14 февраля 2005 года №03-1-03/208/13 «О налогообложении НДС аренды помещений»).

Поэтому даже неплательщики НДС освобождены от обязанности плательщика НДС в соответствии со статьей 145 НК РФ. Они признаются налоговыми агентами, если являются арендаторами указанного имущества и несут ответственность в случае неисполнения возложенной на них функций по удержанию и уплате налога.

Возможность исполнить функцию налогового агента у арендатора появляется только по факту перечисления денежных средств арендодателю.

Налоговая база налоговым агентом определяется как сумма арендной платы с учетом налога.

Поэтому, заключая , проследите за тем, чтобы арендодатель предусмотрел сумму налога в составе арендной платы, причем сумма налога должна быть выделена отдельной строкой.

Отсутствие суммы налога в составе арендной платы может привести к неприятным последствиям. Объясним почему.

Обязанностью налогового агента является исчисление, удержание из доходов налогоплательщика и перечисление суммы налога в бюджет (пункт 4 статьи 173 НК РФ). Теперь представим, что в договоре указан только размер арендной платы. Следовательно, исчислит с арендной платы сумму налога по ставке 18/118, удержит эту сумму из размера арендной платы и перечислит в бюджет. Что в итоге получилось? Что арендодатель получил не полную сумму арендной платы. Можно поступить по другому. Налоговый агент увеличивает стоимость услуги по договору аренды на сумму налога по ставке 18%, затем исчисляет сумму налога с общей суммы по ставке 18/118 и перечисляет в бюджет. Что в результате? Сумма налога фактически удержана не из доходов арендодателя, следовательно, налоговый агент теряет право на вычет.

Кроме того, отсутствие в договоре суммы налога, выделенного отдельной строкой, может быть квалифицировано налоговым органом как отсутствие в первичном документе суммы налога, выделенного отдельной строкой, что в результате может также привести к утрате права на вычет.

Таким образом, заключая договор аренды государственного или муниципального имущества, проследите за тем, чтобы договорные отношения были оформлены правильно.

Налоговые агенты обязаны уплачивать налог на добавленную стоимость независимо от того, производилась уплата арендной платы или нет. Порядок и сроки уплаты НДС установлены налоговым законодательством и не могут быть изменены сторонами (Постановление ФАС Северо-Западного Округа от 21 июня 2004 года по делу №А26-128/04-29).

Пример 1.

Организация для производственных целей арендует нежилое помещение, находящееся в муниципальной собственности. Согласно договору аренды арендная плата составляет 11 800 рублей в месяц с учетом НДС и вносится арендатором не позднее 10 числа отчетного месяца. Организация является плательщиком НДС и уплачивает налог в бюджет ежемесячно.

Ниже рассматриваются варианты отражения в бухгалтерском и налоговом учете в зависимости от момента исполнения обязанности по уплате налога в бюджет.

Расчеты с бюджетом по уплате налога производятся арендатором в том периоде, в котором происходит перечисление арендных платежей. Согласно условиям примера вносится арендная плата за месяц, и в этом же периоде производятся расчеты с бюджетом.

Корреспонденция счетов		Сумма, рублей
Дебет	Кредит
			Отражен НДС по арендной плате
			Исчислена и удержана сумма НДС с арендной платы (11 800/118*18)
			Произведены расчеты с бюджетом по уплате удержанного налога
			Принят к вычету НДС с арендной платы, признанной в расходах

Вариант 2 . Предположим, что организация перечислила в бюджет НДС в размере 1 800 рублей, удержанный из суммы арендной платы, 20 числа месяца следующего за отчетным, что соответствует требованиям законодательства. Поскольку уплата налога налоговыми агентами производится в сроки, установленные статьей 174 НК РФ, то есть не позднее 20-го числа месяца, следующего за истекшим налоговым периодом. При отражении указанных хозяйственных операций изменяется порядок применения налоговых вычетов.

Отметим, что с 1 января 2006 года условия применения вычетов у налоговых агентов не изменились и производятся при уплате налога налоговыми агентами (пункт 3 статьи 171 НК РФ).

В бухгалтерском учете отчетного месяца отражаются проводки:

Корреспонденция счетов		Сумма, рублей
Дебет	Кредит
			Признаны расходы по аренде за текущий месяц
			Отражен НДС по арендной плате

В бухгалтерском учете месяца следующего за отчетным отражаются проводки:

Корреспонденция счетов		Сумма, рублей
Дебет	Кредит
			Признаны расходы по аренде за текущий месяц
			Отражен НДС по арендной плате за текущий месяц
			Перечислена арендная плата за месяц без учета НДС
			Произведены расчеты с бюджетом по уплате удержанного налога за январь
			Принят к вычету НДС с арендной платы, признанной в расходах в январе

При совершении всех операций, признаваемых объектами налогообложения, налогоплательщиком выписываются счета-фактуры, несмотря на то, что налоговое законодательство не требует от налогового агента выписки счетов-фактур. В то же время по общему правилу обязательным условием для применения налоговых вычетов является наличие счета-фактуры. Можно использовать следующий порядок применения счетов-фактур налоговыми агентами.

Организация, выступающая в роли налогового агента, составляет счет-фактуру в единственном экземпляре на полную сумму арендной платы в соответствии с условиями договора с выделением суммы налога. При этом на счете-фактуре делается пометка «Аренда государственного (муниципального) имущества».

Следовательно, в нашем примере арендатор выписывает счет-фактуру на общую сумму 11 800 рублей, с указанием налога в размере 1 800 рублей. Ставка налога - 18/118.

Окончание примера.

Основанием для принятия к вычету сумм налога, удержанных налоговыми агентами, служат также первичные документы, подтверждающие принятие к учету услуг по аренде и документов, подтверждающих уплату сумм налога, удержанного налоговыми агентами. Такой порядок регламентирован пунктом 1 статьи 172 НК РФ.

Приведем пример из нашей консультационной практики:

Пример 2. Из консультационной практики ЗАО « BKR -Интерком-Аудит».

Вопрос.

Фирма А является субарендатором у фирмы Б, которая, в свою очередь, арендует помещение у Комитета Российской Федерации по управлению государственным имуществом (выступает от имени собственника федерального имущества). Помещение находится на территории научно-исследовательского института, который является балансодержателем.

Кому следует уплачивать НДС с арендной платы фирме А: фирме Б, научно-исследовательскому институту, в бюджет?

Ответ.

Договор субаренды является производным от основного договора (договора аренды), поэтому в соответствии с абзацем 3 пункта 2 статьи 615 ГК РФ к нему применяются правила о договорах аренды, если иное не установлено законом или иными правовыми актами. При этом арендатор по основному договору становится арендодателем по отношению к субарендатору.

В соответствии с пунктом 3 статьи 161 НК РФ при предоставлении на территории Российской Федерации органами государственной власти и управления и органами местного самоуправления в аренду федерального имущества, имущества субъектов Российской Федерации и муниципального имущества определяется как сумма арендной платы с учетом налога. При этом налоговая база определяется налоговым агентом отдельно по каждому арендованному объекту имущества. В этом случае налоговыми агентами признаются арендаторы указанного имущества. Указанные лица обязаны исчислить, удержать из доходов, уплачиваемых арендодателю, и уплатить в бюджет соответствующую сумму налога.

При сдаче федерального или муниципального имущества в субаренду НДС с доходов по субаренде исчисляется субарендодателем в общеустановленном порядке. Субарендатор (фирма А) перечисляет денежные средства непосредственно субарендодателю (фирме Б), который исчисляет с полученного дохода НДС. Одновременно он (субарендодатель - фирма Б) выполняет обязанность по уплате НДС в качестве налогового агента. При этом, на субарендатора нельзя возложить обязанность исполнять функции налогового агента, поскольку такие функции возлагаются на организацию, непосредственно арендующую федеральное или муниципальное имущество у органов государственной власти и управления или органов местного самоуправления.

Такой порядок применяется при условии наличия у арендатора разрешения на сдачу имущества в субаренду.

Окончание примера.

Более подробно с вопросами, касающимися арендных отношений, Вы можете ознакомиться в книге ЗАО «BKR-Интерком-Аудит» «Аренда».

В предлагаемой статье консультант-преподаватель компании "1С:Сервистренд" Ф.М. Гуревич показывает отражение хозяйственных операций, в которых организация, применяющая УСН, является налоговым агентом в отношении налога на добавленную стоимость.

В соответствии с пунктом 5 статьи 346.11 НК РФ организации, применяющие упощенную систему налогообложения, не освобождаются от обязанностей налогового агента в отношении налога на добавленную стоимость. В связи с этим указанные организации в качестве налогового агента обязаны исчислить, удержать и уплатить в бюджет соответствующую сумму налога в случаях, предусмотренных статьей 161 НК РФ, в частности:

• при аренде федерального имущества, имущества субъектов РФ и муниципального имущества;
• в случае приобретения на территории РФ товаров (работ, услуг) у иностранных лиц, не состоящих на учете в налоговых органах в качестве налогоплательщика.

Продемонстрируем отражение этих хозяйственных операций в конфигурации "Упрощенная система налогообложения", в которой принят объект налогообложения "Доходы, уменьшенные на величину расходов" (меню "Сервис/Сведения об организации", закладка "Применение УСН").

Аренда государственного имущества

Итак, первый рассматриваемый нами случай - аренда федерального имущества, имущества субъектов РФ и муниципального имущества. В этой ситуации арендатор в отличие от общепринятого порядка перечисляет сумму НДС не арендодателю, а в бюджет.

Пример 1

Организация, перешедшая на УСН, арендует у комитета по управлению имуществом помещение под офис. Согласно договору арендная плата без учета НДС составляет 30 000 руб. в месяц.

Арендодатель выставляет арендатору счет на оплату. Предполагается, что сумма НДС в счете не указывается, поскольку арендатор в соответствии с пунктом 3 статьи 161 НК РФ не признается налогоплательщиком по таким операциям.

Введем вручную операцию (см. рис. 1), которая отразит задолженность бюджету по НДС (в качестве налогового агента) с арендной платы:

Дебет 90.4 "Расходы, принимаемые для целей налогообложения" Кредит 76.6 "Расчеты с дебиторами и кредиторами, расходы принимаются для целей налогообложения (в рублях)"

Рис. 1. Операция начисления НДС с арендной платы

В справочнике "Контрагенты" (меню "Справочники") введем контрагента "Бюджет (налоговый агент)" с соответствующими реквизитами.

Сумма НДС определяется расчетным методом (п. 4 ст. 164 НК РФ), в нашем примере - по ставке 18/118 % от налоговой базы. При этом налоговой базой считается сумма арендной платы с учетом налога (п. 3 ст. 161 НК РФ), то есть сумма по счету на оплату, увеличенная на сумму НДС по ставке 18 % - (30000+30000 х 18 %) = 35400 руб. Таким образом, в нашем примере сумма НДС рассчитывается следующим образом:

35400х(18%/118%)=5400 руб.

Часто высказывается мнение о том, что в случае применения общего режима налогообложения налоговый агент в рассматриваемой ситуации должен самостоятельно оформлять счет-фактуру. Однако Налоговый кодекс РФ и Правила ведения журналов учета полученных и выставленных счетов - фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по НДС не предусматривают обязанностей налоговых агентов по выписке счетов-фактур. Таким образом, налоговый агент, применяющий УСН, может не выписывать счет-фактуру.

Арендатор оформляет два платежных поручения. Первое - на оплату арендодателю по счету (или договору) аренды, указав в реквизите ставка НДС - "без налога НДС".

Второе платежное поручение - контрагенту "Бюджет (налоговый агент)" на перечисление в бюджет налога - суммы НДС. В диалоговом окне установим признак "Перечисление налога", а в реквизите "Статус составителя" установим значение 02 - налоговый агент.

Платеж оформляется с помощью документа "Выписка" (меню "Документы"). При этом формируются проводки (см. рис. 2), отражающие возникновение дебиторской задолженности арендодателя и погашение кредиторской задолженности перед бюджетом. Причем расходы по НДС сразу принимаются для целей налогообложения - проводкой по дебету счета Н02.2 "Прочие расходы, учитываемые при расчете единого налога".

Рис. 2. Проводки, формируемые документом "Выписка"

По мере оказания арендодателем услуг арендатору оформляется документ "Услуги сторонних организаций" (меню "Документы"). Основанием является документ, подтверждающий факт оказания услуг. В графе "счет затрат" (см. рис. 3) укажем счет, на котором учитываются расходы по аренде (в нашем примере - счет 26 "Общехозяйственные расходы"), а в графе "Для целей налогообложения" из перечисления выберем "Расходы принимаются". При проведении документа сформируются проводки, отражающие погашение дебиторской задолженности арендодателя (Дебет 26 Кредит 60.2) и принятие расходов по аренде к учету при расчете единого налога (Дебет Н02.2).

Рис. 3. Заполнение документа "Услуги сторонних организаций" и проводки, формируемые при его проведении

В результате формирования указанных документов по аренде муниципального имущества в книге доходов и расходов появятся следующие записи (см. рис. 4).

Рис. 4. Отражение операций по аренде имущества в книге учета доходов и расходов

Сумму НДС, удержанную и перечисленную в бюджет в качестве налогового агента, необходимо отразить в налоговой декларации по налогу на добавленную стоимость (Меню "Отчеты/Регламентированные отчеты/Налоговая отчетность/НДС"). Для этого в разделе 2.2 "Расчет суммы налога, подлежащей перечислению налоговым агентом" по строкам 50 "Реализация товаров (работ, услуг), сумма налога по которым исчисляется и уплачивается организацией или индивидуальным предпринимателем в качестве налогового агента" и 90 "по услугам органов государственной власти и управления и органов местного самоуправления по предоставлению в аренду федерального имущества, имущества субъектов Российской Федерации и муниципального имущества" в графе 4 необходимо указать стоимость арендной платы (с учетом налога). В графе 5 автоматически будет указана сумма НДС, исчисленная расчетным методом. Эти же суммы автоматически отразятся в строке 170 "Всего исчислено".

Приобретение товаров (работ, услуг) у иностранцев

Второй из рассматриваемых нами случаев - приобретение на территории РФ товаров (работ, услуг) у иностранных лиц, не состоящих на учете в налоговых органах в качестве налогоплательщика.

В этой ситуации покупатель оплачивает поставщику стоимость товара (без НДС), а сумму НДС перечисляет непосредственно в бюджет.

Пример 2

Организация, применяющая УСН, приобрела на территории Российской Федерации у иностранного лица товары - 1000 шт. джинсов общей стоимостью 472 000 руб. с учетом налога. Иностранное лицо не представило документов о постановке на учет в налоговом органе в качестве налогоплательщика.

Для оформления хозяйственных операций по этому примеру нам необходимо выполнить следующую последовательность действий. Сформируем первый документ - "Поступление МПЗ" (меню "Документы"). В шапке документа выберем из соответствующих справочников поставщика товара, договор с ним и склад, на который поступил товар. В табличной части (см. рис. 5) в графе "Номенклатура" выберем из справочника "Номенклатура" товар "Джинсы", укажем количество (1000 штук) и цену (472 руб.). В графе "Сумма" установится величина 472000. В графе "Ставка НДС" выберем из справочника "Ставки НДС" значение 18 %, при этом в графе "НДС (в т.ч.)" появится величина 72000.

Рис. 5. Заполнение документа "Поступление МПЗ" и проводки, формируемые при его проведении

Подготовим два платежных поручения. Первое - контрагенту "Бюджет (НДС налогового агента)" на перечисление налога (признак в диалоговом окне) НДС в бюджет в качестве налогового агента (статус составителя - 02). Второе платежное поручение - на выплату поставщику суммы дохода от реализации (без НДС), которая составит 472000-72000=400000 руб.

После получения из банка выписки о перечислении денег введем документ "Выписка" (меню "Документы") (см. рис. 6). С помощью кнопки "Подбор по платежным документам" заполним строки документа на основании сформированных ранее платежных поручений. В первой записи "Выписки" в строке "движение денежных средств" выберем из соответствующего справочника - "Платежи в бюджет", а в строке "корреспондирующий счет" - 76.6 "Расчеты с дебиторами и кредиторами, расходы принимаются для целей налогообложения (в рублях)". Выберем значение третьего субконто по этому счету - "Расходы на приобретение товаров и материалов". Во второй записи "Выписки" соответственно укажем: "Оплата поставщику", и то же значение третьего субконто.

Рис. 6. Проводки, формируемые документом "Выписка", по оплате стоимости поступивших товаров поставщику и НДС в бюджет

В результате ввода предыдущих документов у нас образовалась кредиторская задолженность поставщику товара и дебиторская задолженность бюджета на сумму НДС - 72000 руб. Чтобы погасить эти задолженности введем операцию вручную (см. рис. 7).

Рис. 7. Перенос задолженности

Таким образом, после выполнения всех описанных действий расходы на приобретение товара (400000 руб. и 72000 руб.) отразились на счете Н04 "Расходы всего").Напомним, что эти расходы будут учитываться на счете Н02.2 "Прочие расходы, учитываемые при расчете единого налога" по мере реализации товаров (см. статью методистов фирмы "1С" "Упрощенка": признание расходов документом "Реализация"" в "БУХ.1С" № 6 за 2004 год). При этом если организация занимает позицию, совпадающую с мнением МНС, то расходы будут приниматься к учету после отгрузки товаров и оплаты их покупателем.

Так же, как и в предыдущем примере, сумму НДС, удержанную и перечисленную в бюджет в качестве налогового агента, необходимо отразить в разделе 2.2 налоговой декларации (Меню "Отчеты/Регламентированные отчеты/Налоговая отчетность/НДС") по строке 50 "Реализация товаров (работ, услуг), сумма налога по которым исчисляется и уплачивается организацией или индивидуальным предпринимателем в качестве налогового агента" и строке 70 "по товарам (работам, услугам) иностранных лиц, не состоящих на учете в налоговых органах". Отметим, что в соответствии с инструкцией по заполнению декларации по НДС, в графе 4 по строкам 50 и 70 налоговая база определяется налоговым агентом как сумма дохода от реализации иностранными лицами товаров (работ, услуг) с учетом налога.

Ответы на многие другие вопросы, связанные учетом НДС, вы можете получить на семинарах "1С:Консалтинг". Эти семинары проводятся партнерами фирмы "1С" как в Москве, так и в других городах России по единой тематике.

Волнует вопрос по аренде муниципального имущества.В договоре сумма аренды прописана без НДС.При этом прописано:арендатор исчисляет и уплачивает налог самостоятельно. Не могу разобраться с проводками по НДС.покажу на примере: ДТ 20 Кт 60 акт на сумму 50000 руб Дт60 Кт 51 оплачена аренда 50000 руб(из суммы не удерживается НДС,это обсуждали с арендодателем) Дт 68 Кт 51 уплачен НДС вопрос: 1.если начисляем налог за счет собственных средств, то какие будут проводки? 2. Можно уплаченный НДС взять к зачету и какие проводки?

В бухгалтерском учете будут сделаны следующие записи:

Дебет 20 (25, 26) Кредит 60 (76 субсчет «Расчеты по арендной плате») на сумму 50 000 руб.

– отражена задолженность по арендной плате (без НДС)

Дебет 19 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДС» на сумму 9 000 рублей

Дебет 68 субсчет «Расчеты по НДС» Кредит 51 на сумму 9 000 рублей

Налоговый агент, применяющий общую систему налогообложения, может принять к вычету сумму НДС, фактически перечисленную в бюджет (п. 3 ст. 171 НК РФ , абз. 1 п. 3 ст. 161 НК РФ).

Дебет 68 субсчет «Расчеты по НДС» Кредит 19 на сумму 9 000 рублей
– принят к вычету НДС, удержанный с платы за аренду государственного имущества.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Рекомендация: Кто должен выполнять обязанности налогового агента по НДС

Главбух советует: подписывая договор аренды государственного (муниципального) имущества, проверьте, чтобы сумма арендной платы была указана с НДС. Если такое условие в договоре не прописано, платить налог арендатору придется за счет собственных средств.

При аренде государственного имущества налоговую базу по НДС арендаторы – налоговые агенты должны определять как сумму арендной платы с учетом налога. Перечислить НДС в бюджет арендатор обязан, удержав налог из доходов арендодателя. Сумму НДС следует исчислить по расчетной налоговой ставке. Такой порядок предусмотрен абзацем 1 пункта 3 статьи 161 и пунктом 4 статьи 164 Налогового кодекса РФ.

Если в договоре аренды государственного (муниципального) имущества сумма арендной платы указана без НДС, то с учетом требований налогового законодательства арендатор должен самостоятельно рассчитать налог, умножив сумму арендной платы, указанную в договоре, на величину расчетной ставки НДС (18/118). Полученную сумму НДС налоговый агент обязан перечислить в бюджет, а остальную часть арендной платы – арендодателю.

На практике реализовать такой порядок расчетов с арендодателем государственного имущества очень трудно. Между тем неправильно составленный договор не освобождает арендатора от исполнения обязанностей налогового агента по НДС (п. 4 ст. 173 НК РФ). Поэтому, как правило, организации начисляют НДС не по расчетной, а по прямой ставке и перечисляют его в бюджет за счет собственных средств. Некоторые арбитражные суды признают правомерность такого подхода (см., например, постановление ФАС Уральского округа от 25 февраля 2010 г. № Ф09-832/10-С2).

Однако, оптимальный вариант в подобной ситуации – уточнение суммы арендной платы путем изменения условий договора. Арендная плата должна быть указана с учетом НДС. Изменить условия договора можно, заключив с арендодателем дополнительное соглашение (ст. 450 ГК РФ).

После уплаты сумму удержанного НДС можно принять к вычету .

Ольга Цибизова,

начальник отдела косвенных налогов департамента налоговой

и таможенно-тарифной политики Минфина России

2. Рекомендация: Как отразить НДС в бухучете и при налогообложении

Если НДС перечислен в бюджет за счет собственных средств, сделайте проводки:

Дебет 19 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДС»
– отражена сумма НДС, подлежащая уплате налоговым агентом за счет собственных средств;

Дебет 68 субсчет «Расчеты по НДС» Кредит 51
– перечислен НДС за счет собственных средств.

Олег Хороший,

государственный советник налоговой службы РФ III ранга

как правильно учитывать и какие проводки сделать по аренде муниципального имущества. Мы на упрощенном режиме, в данном случае выступаем как налоговые агенты по НДС. Как правильно рассчитать НДС, нам указали сумму арендной платы в год без НДС, НДС мы должны самостоятельно учитывать. Я на сумму арендной платы, например 10000 начисляю 18 %, -1800, Правильно? или я должна перечислить 10000-1800. у меня арендная плата составляет 16 тыс, без НДС.с какой ставкой и с какой суммы рассчитывать НДС? с суммы 16 тыс+18%?

Ответ

При аренде государственного имущества налоговую базу по НДС арендаторы – налоговые агенты должны определять как сумму арендной платы с учетом налога. Перечислить НДС в бюджет арендатор обязан, удержав налог из доходов арендодателя. Сумму НДС следует исчислить по расчетной налоговой ставке. Если в договоре аренды муниципального имущества не указано, как сформирована цена аренды: с учетом НДС или без налога, то исходя из требований налогового законодательства, арендатор должен самостоятельно рассчитать налог, умножив сумму арендной платы, указанную в договоре, на величину расчетной ставки НДС (18/118). Полученную сумму НДС налоговый агент обязан перечислить в бюджет, а остальную часть арендной платы – арендодателю. Следовательно, в сумму 16 000 рублей НДС уже включен. При перечислении арендной платы из этой суммы нужно исключить НДС по расчетной ставке 18118 и уплатить в бюджет на дату перечисления арендной платы.

Проводки будут следующие:

1. Дт 60 (76) Кт 68 – удержан НДС
2. Дт 60 (76) Кт 51 – перечислена арендная плата (аванс)
3. Дт 68 Кт 51 - перечислен в бюджет НДС.
4. Дт 20 (26,44) Кт 60 (76) – учтена арендная плата в расходах (включая НДС).

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Ситуация: в каких случаях организация должна исполнять обязанности налогового агента по НДС при аренде государственного (муниципального) имущества

Организация должна исполнять обязанности налогового агента по НДС, если она или ее обособленное подразделение арендует государственное (муниципальное) имущество у органов государственной власти или местного самоуправления.*

Если в договоре аренды в качестве арендодателя указана организация, у которой государственное (муниципальное) имущество находится в оперативном управлении или хозяйственном ведении (например, ГУП или МУП), то обязанности налогового агента по НДС у арендатора не возникают.

На практике широко распространены трехсторонние договоры аренды государственного (муниципального) имущества. Помимо арендатора, такие договоры подписывают представители Росимущества и балансодержателя (государственного учреждения, на балансе которого состоит имущество, сдаваемое в аренду). В этом случае действуют те же правила. Если в роли арендодателя выступает балансодержатель, а подразделение Росимущества лишь подтверждает его полномочия, то арендатор не должен исполнять обязанности налогового агента. Всю сумму арендной платы, включая НДС, он перечисляет арендодателю, который самостоятельно рассчитывается с бюджетом.

Если же арендодателем по договору является то или иное подразделение Росимущества, то арендатор исполняет обязанности налогового агента. Сумму арендной платы он должен перечислить арендодателю, а удержанный с этой суммы НДС – в бюджет.

Независимо от того, кто является арендатором – организация или ее обособленное подразделение, сумму НДС, удержанную из арендной платы, нужно перечислять в бюджет по местонахождению организации.

Такой порядок предусмотрен пункта 3 статьи 161 Налогового кодекса РФ и разъяснен в , в письмах Минфина России , ФНС России и .

Такого же мнения придерживаются арбитражные суды (см., например, определения ВАС РФ , постановления ФАС , Восточно-Сибирского округа , ).

С 1 января 2012 года выполнение работ (оказание услуг) казенными учреждениями не является объектом обложения НДС (). Поэтому при аренде государственного (муниципального) имущества у казенных учреждений обязанности налогового агента по НДС у арендаторов не возникают. Аналогичные разъяснения содержатся в .

Главбух советует: подписывая договор аренды государственного (муниципального) имущества, проверьте, чтобы сумма арендной платы была указана с НДС. Если такое условие в договоре не прописано, платить налог арендатору придется за счет собственных средств.

При аренде государственного имущества налоговую базу по НДС арендаторы – налоговые агенты должны определять как сумму арендной платы с учетом налога. Перечислить НДС в бюджет арендатор обязан, удержав налог из доходов арендодателя. Сумму НДС следует исчислить по расчетной налоговой ставке. Такой порядок предусмотрен пункта 3 статьи 161 и статьи 164 Налогового кодекса РФ.*

Если в договоре аренды государственного (муниципального) имущества не указано, как сформирована цена аренды: с учетом НДС или без налога, то исходя из требований налогового законодательства, арендатор должен самостоятельно рассчитать налог, умножив сумму арендной платы, указанную в договоре, на величину расчетной ставки НДС (18/118). Полученную сумму НДС налоговый агент обязан перечислить в бюджет, а остальную часть арендной платы – арендодателю. Правомерность такого подхода подтверждается .*

На практике реализовать такой порядок расчетов с арендодателем государственного имущества очень трудно. Между тем неправильно составленный договор не освобождает арендатора от исполнения обязанностей налогового агента по НДС (). Поэтому, как правило, организации начисляют НДС не по расчетной, а по прямой ставке и перечисляют его в бюджет за счет собственных средств. Некоторые арбитражные суды считают, что такой способ уплаты НДС не противоречит законодательству (см., например, постановления ФАС Уральского округа , ).

Однако, оптимальный вариант в подобной ситуации – уточнение суммы арендной платы путем изменения условий договора. Арендная плата должна быть указана с учетом НДС. Изменить условия договора можно, заключив с арендодателем дополнительное соглашение ().

После уплаты сумму удержанного НДС .

Ольга Цибизова ,

2. Рекомендация: Как налоговому агенту удержать и перечислить в бюджет НДС

Налоговая база

Базой для расчета НДС является сумма выручки (дохода) контрагента (налогоплательщика) по операциям, перечисленным в Налогового кодекса РФ.

Налоговую базу определяйте с учетом НДС:*

• при приобретении товаров (работ, услуг) у иностранных организаций, не состоящих в России на налоговом учете ();
• при аренде государственного (муниципального) имущества непосредственно у органов исполнительной власти и управления ();
• при покупке (получении) государственного или муниципального имущества, не закрепленного за государственными (муниципальными) организациями ();
• при приобретении имущества или имущественных прав должников, признанных банкротами (). При этом, согласно разъяснениям Пленума ВАС РФ и контролирующих ведомств, . Платить НДС в такой ситуации должны продавцы.

Момент определения налоговой базы

Момент определения налоговой базы в целях расчета и уплаты НДС различен для налоговых агентов, определяющих налоговую базу с учетом НДС, и налоговых агентов, определяющих налоговую базу без учета НДС.

Ольга Цибизова ,

начальник отдела косвенных налогов департамента

налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России

3. Статья: Как упрощенцу считать НДС при аренде госимущества

Арендатор на УСН должен исполнять обязанности налогового агента по НДС, если он арендует имущество:

• у органов государственной власти;
• у органов местного самоуправления.*

То есть если договор аренды со стороны арендодателя заключен от имени территориального подразделения Росимущества, регионального комитета по управлению имуществом или аналогичных структур местного самоуправления.

Особенности уплаты и учета НДС

При аренде государственного или муниципального имущества арендатор должен исчислить, удержать из доходов арендодателя в виде арендной платы НДС и перечислить его в бюджет (). НДС перечисляется в бюджет по местонахождению упрощенца ().

НДС, уплаченный в составе арендной платы, учитывается в расходах по УСН (). А к вычету этот налог не принимается, так как арендатор на УСН не является плательщиком НДС ()*

Как оформить договор аренды и счет-фактуру

Подписывая договор аренды государственного (муниципального) имущества, проверьте, чтобы сумма арендной платы была указана с НДС. Если такого условия в договоре нет, платить налог арендатору придется за счет собственных средств.

Арендатор на УСН сам должен выписать счет-фактуру с пометкой «Аренда государственного (муниципального) имущества». Это нужно сделать в течение пяти календарных дней со дня перечисления арендной платы ().

Декларацию нужно заполнить в рублях, без копеек. Значения показателей менее 50 коп. отбрасываются, а 50 коп. и более округляются до полного рубля.

Приложению № 3 к Порядку, утвержденному .

Декларацию сдавайте в налоговую инспекцию по местонахождению организации – налогового агента ().

Правовая электронная энциклопедия «Упрощенка»

* Так выделена часть материала, которая поможет Вам принять правильное решение

Аренда муниципального имущества, а также федерального и имущества субъекта РФ согласно абз. 1 п. 3 ст. 161 НК РФ делает организацию – арендателя налоговым агентом по НДС. Он определяет налоговую базу по НДС в момент оплаты аренды, т.к. данной статьей прямо предусмотрена обязанность удерживать и перечислять в бюджет налог из средств, уплачиваемых арендодателю.

Сумма НДС рассчитывается по ставке 18/118 и указывается в счете-фактуре на основании п. 4 ст. 164 НК РФ.

Исчисление НДС в качестве агента производят российские организации вне зависимости от того, являются ли они сами его плательщиками, т.е. если организации на УСН арендуют муниципальное имущество, они должны исчислять и уплачивать НДС и сдавать декларацию.

Аренда муниципального имущества в 1С Бухгалтерия 8 ред. 3.0

Разберем следующий пример: ООО «Плюшка» (арендатор) и Департамент имущества г. Уфы заключили договор аренды муниципального имущества нежилых помещений, расположенных в г. Уфе, для осуществления торговой деятельности.

Согласно договору аренды месячная арендная плата за помещение составляет 20 000,00 руб. (без НДС).

Сумму НДС в размере 3 600 руб. (18%) налоговый агент (арендатор) начисляет сверху.

Сначала нам необходимо убедиться, что в программе можно вести учет аренды муниципального имущества.

Для этого заходим в раздел «Главное», «Функциональность» и на закладке «Расчеты» устанавливаем флажки на пунктах «Учет по договорам» и «Организация – налоговый агент по НДС».

Обратите внимание, что в договоре с контрагентом, в нашем примере с Департаментом имущества г. Уфы, необходимо в пункте «НДС» указать вид агентского договора и выбрать обобщенное наименование для счета-фактуры.

В документе указываем вид услуг «Аренда муниципального имущества», счет для списания затрат, в нашем примере это 44.04 «Издержки обращения», а также выбираем статью затрат из перечня «Аренда федерального и муниципального имущества».

По документу формируются проводки:

Дт 44.01 Кт 60.01 – 20 000 руб. (начислена арендная плата за месяц)

Дт 19.04 Кт 60.01 – 3 600 руб. (выделен НДС налогового агента)

Дт 60.01 Кт 76.НА – 3 600 руб. (учтен НДС налогового агента)

Дт 60.01 Кт 51 – 20 000 руб. (оплачена арендная плата арендодателю)

На основании документа «Списание с расчетного счета» создадим «Счет-фактуру выданный»

По нему формируется проводка:

Дт 76.НА Кт 68.32 – 3 600 руб.

И сделаем оплату НДС в бюджет документом «Списание с расчетного счета» с видом операции «Уплата налога». Здесь нужно исправить счет на 68.32 и внести данные о контрагенте, договоре, документе-основании и сумме.

По документу формируется проводка:

Дт 68.32 Кт 51 – 3 600 руб.

Согласно п. 3 ст. 171 НК РФ суммы налога, уплаченные налоговыми агентами, подлежат вычету. По мнению ФНС России (письма от 13.09.2011 № ЕД-4-3/14814@ и от 14.09.2009 № 3-1-11/730), право налогового агента на вычет сумм НДС, уплаченных в бюджет при аренде государственного (муниципального) имущества, возникает в периоде, следующем за периодом представления декларации НДС, в которой отражена исчисленная сумма налога.