Подпись фирмы в электронном письме. Как подписывают письма с уважением. Подпись в электронном письме: примеры, образец

Зарождение письменности в Шумере, Египте и Китае обусловило развитие особой системы мышления, которая помогала передавать эмоции и чувства. Сегодня писать умеют практически все.

Но не каждый может похвастаться тем, что на все 100% знает, как это делать правильно.

Мы не можем представить жизни без электронного письма. Почтовые голуби остались в прошлом, о каретах и повозках мы читаем только в книгах, а вот интернет помогает нам общаться. К слову, первым человеком, который написал электронное письмо, был Рей Томлинсон. Он работал программистом и в 1971 году совершил прорыв в написании писем в глобальной сети интернет.

С появлением письменности возникли и правила оформления письма. Конечно, во многих странах они отличаются друг от друга. Но не забывайте, что при написании письма на английском нужно знать некоторые особенности, иначе Вас могут понять неправильно.

  • Письмо личного характера может содержать различные фразы, каждая из которых несет свой смысл, например:

Always – всегда (твой, твоя)
Best wishes – с наилучшими пожеланиями
Your friend – твой друг (твоя подруга)
Affectionately – с любовью
Yours always – всегда твой (Ваш)
Much love – с любовью
See you soon – до скорого
All my love – со всей любовью
Eternally yours – всегда Ваш (твой)
See ya (ya – сокращение от you) – увидимся
Cheers – пока (употребляется в Британии)
Hugs and kisses или распространенное XOXO

История происхождения ХОХО началась еще в средние века. При подписании контрактов необходимым явлением был знак Х, который свидетельствовал о действительности подписания контракта. Позже в Великобритании письма стали подписывать «смеющимся» знаком, который обозначал hugs – объятья (на которые указывает буква О) и kisses (о чем говорит буква Х, напоминающая двух целующихся людей).

Если же Вам необходимо постоянно общаться с иностранцами при помощи электронных писем, советуем обратиться к разделу , где Вы найдете много интересного.

Согласно правилам этикета, письма принято подписывать определённым образом. Не является исключением и электронная корреспонденция. В статье рассматривается такая необходимая вещь, как подпись в электронном письме: примеры для разных целей переписки, варианты на английском языке и настройка этой функции в различных сервисах.

Однако анонимные авторы также часто подписываются разными символами. Разумеется, нет никаких символов, на которые хотелось бы взглянуть и которые могли бы дать ему приятные чувства. Поэтому не рассчитывайте на то, что в конце анонимного вы увидите цветок или галстук-бабочку. Такая «подпись», фактически символ, предназначена для того, чтобы напугать адресата. И вот, например, анонимный кинжал, череп, кулак, черная рука, а также крест крюка. В этом случае воображение писателя не знает предела. Символы обычно являются частью анонимных угроз или вымогательств.

Что такое подпись в и-мэйле?

Если вы смутно понимаете, о чём речь, то откройте сайт, где у вас заведён электронный почтовый ящик. Нажмите кнопку «Написать письмо» и взгляните в левый нижний угол. Там вы увидите, скорее всего, своё имя. Это и есть подпись, выставленная по умолчанию, то есть автоматически. Её можно убрать и отправить письмо без неё. Но это будет выглядеть невежливо по отношению к адресату, особенно в ситуации бизнес-общения. Ещё можно добавить нужный текст вручную, но это слишком хлопотно. Гораздо проще настроить нужные шаблоны и пользоваться ими, меняя свою подпись в электронном письме. Пример можно привести простой: для деловой переписки используется формулировка: «С уважением, Иванов И. И.», а для личных писем фраза: «До скорого!» Можно создать множество вариантов, меняя их в зависимости от целей коммуникации и просто вашего настроения. Помимо имени и фамилии, подпись в и-мэйле может содержать массу любых других данных.

Некоторые делают это так, что, когда они становятся анонимными, они сразу бросают их в мусорный ящик и узнают, что это анонимная вещь. Но это не кажется мне лучшей идеей. Конечно, это хорошо, если кто-то не делает тяжелую голову этих писем. С другой стороны, следует помнить, что некоторые люди, к сожалению, могут причинить боль и сделать жизнь неприятной. Такие люди в их тоске и попытках нанести вред или уничтожить кого-то не оставят ничего подходящего, и анонимность может быть только первой частью их плана.

Иногда лучше оставить анонимного, чтобы служить доказательством, если это необходимо. Чтобы правильно написать деловое письмо, вам не обязательно знать все стандарты, он достаточно богат, чтобы запомнить несколько правил и привычек, которые вы не узнаете от своих матерей.

Для чего она нужна?

Отличным средством продвижения бизнеса может стать грамотно составленная подпись в электронном письме. Примеры для Ф.И.О., должность, контакты для связи, предлагаемые услуги и продукция, адрес веб-сайта и многое другое.

В личном письме подписью может служить ваше имя или никнейм, пожелание адресату, забавная фраза, некая глубокомысленная цитата, которую вы рассматриваете как свой девиз, ссылка на блог и тому подобное. Здесь предназначением подписи будет выражение вашей индивидуальности, установление доверительных отношений с партнёром по переписке.

Достичь лучшего, чем стандартное

Для начала: если вы отправляете напоминание, хорошо подумать об этом и посмотреть, как оно написано правильно. Но если вы отправляете письмо деловым партнерам, пишите как люди, а не как стандартные чиновники. Мы этого не хотели, но мы бы предпочли это. Отправитель находится в верхнем левом углу, получатель - в правом нижнем углу.

Строка письма - отдельная

Обычно принято указывать адрес отправителя и получателя в начале письма, но прежде чем писать их, спросите себя, имеют ли они смысл для вас. Если это так, сначала укажите отправителя и две строки ниже адресата. Другие привычки включают выделение адресов из текстового блока двумя строками. Это не обязательство, но письмо можно прочитать как минимум.

Подпись размещается после основного текста письма, начинается с заглавной буквы и выравнивается по левому краю. Цели, для которых составляется этот короткий текст в конце электронного письма, могут быть разными. В зависимости от них применяются и определённые правила.

Деловые подписи

Соответствие выбранному стилю речи и назначению коммуникации - этими двумя качествами должна обладать правильная подпись в электронном письме. Примеры:

«Вещь» по существу является предметом письма. Он должен быть кратким и кратким - «Случай: Уведомление об изменении поселения». Если вы пишете спасибо, вы отправляете приглашение или что-либо, чтобы действовать дружелюбно, опустите его. При общении с властями или отправке напоминаний, пожалуйста, укажите его.

Напишите напрямую - очистите отдельное слово «Дорогой». Остерегайтесь дня, а не утром, днем ​​или днем. Офицеры обращаются к названиям и сообщениям, имена людей включаются в грамматику восстановления. Мы не делаем буквенные раскраски - используйте те функции, которые подходят, не все, что вам известно, и если вы часто пишете, создавайте шаблоны. Бывший глава протокола замка Йиндржих Форейт впервые выступил в связи с предполагаемым компрометирующим видео, которое привело к его завершению в замке. В письме, которое он отправил президенту Вацлаву Клаусу и его жене Ливии несколько дней назад, Форйтт утверждает, например, что он не принимает наркотики или что он будет защищаться.

  • С уважением.
  • С надеждой на продуктивное сотрудничество.
  • С надеждой на выполнение просьбы.
  • С благодарностью за содействие (сотрудничество).
  • Искренне ваш (ваша).
  • С наилучшими пожеланиями.
  • Всегда рады оказать услугу.
  • Ждем с интересом ваше предложение.
  • Мы уверены, что недоразумение в ближайшее время будет улажено и т. п.

Личные подписи

Здесь уже нет строгого регламента, и разнообразие вариантов ограничивается только фантазией автора письма. Буквально что угодно, от вдохновляющих афоризмов до забавных и несуразных фраз, может содержать оригинальная подпись в электронном письме. Примеры:

Врачи «наверняка обнаружат свои несоответствия в результате такого поведения». В видео, после которого в замке закончилось расширение Форйта, можно увидеть человека, который крутит белый порошок. Логист замка, используя дилера, который предложил видео журналистам, использовал первитин. Фойтт также сказал в письме, что в середине октября он уже обратился к неизвестному человеку, который сказал ему, что против него начнется «беспощадная кампания», что приведет к его «профессиональной и личной ликвидации».

Форйт добавил, что впоследствии он сообщил полиции. Он также сказал, что собирается защищаться. Но что именно это означает, в настоящий момент это не очевидно. В письме, из которого они приводят новости, Форейт также сказал, что он рассматривает предварительную капитуляцию в отношении безопасности. По словам сервера, Форейт, возможно, обогнал Управление национальной безопасности, которое его интересовало и могло его удалить. Как частное письмо Форману, адресованное Вацлаву и Ливии, Клаус попал в прессу, в то время это не совсем точно.

  • Спасибо за внимание.
  • Жду ответа, как соловей лета.
  • Целую в нос, твой Барбос.
  • Чао-какао.
  • Жму руку (лапу, лапку и т.п.).
  • С пожеланием прекрасной погоды.
  • С отличным настроением.
  • С оптимизмом (или наоборот - с пессимизмом).
  • Продам гараж.

В общем, вариаций можно придумать много, если вы переписываетесь с другом или приятелем, который точно оценит ваше чувство юмора.

Президент подтвердил, что получил письмо от мистера Форекта. Несколько недель назад был передо мной главный глава протокола. Подлинность снимков не может быть проверена. Мирослав Скленар заменил его главой протокола. Если он станет послом в будущем, маловероятно, что он сможет посещать секрет. Это хорошо зарекомендовавшая себя практика, что все послы имеют этот обзор.

Отъезд Генри Форе в качестве первого декабря. Редакторы отказались покупать видео, потому что они не интересовались публикацией видео. Но кадры были куплены несколькими СМИ, вероятно, Мафией Бабиса. Затем изображения были опубликованы небольшим неназванным сервером. Люди перечисляют письма, написанные обычными людьми, которых любят, не спят, целуются, целуются. Они пишут или не пишут - вот в чем вопрос?

На английском

У людей, сотрудничающих с иностранными компаниями или просто ведущими переписку с приятелями из-за рубежа, может возникнуть необходимость изучить варианты подписи в и-мэйле. Английский также предполагает использование фраз-клише. Примеры:

  • С наилучшими пожеланиями - best regards.
  • Искренне ваш (ваша) - yours sincerely.
  • С уважением - yours truly, yours faithfully.
  • С нетерпением жду (ждём) ответа - looking forward to hearing from you.


Ибо для обычного письма Смита традиционное рукописное письмо на бумаге означает что-то еще? Кто-нибудь еще связывается с дальним другом, коллегой, кузеном? В частном порядке он, вероятно, выигрывает электронную почту - он быстрее, дешевле, ему просто нужно меньше «пасха». С другой стороны, традиционная переписка приносит с собой уникальную уникальность - красивые канцелярские принадлежности, лично написанный текст, рукописную подпись и однажды запах духов на бумаге.

Сегодняшняя поспешность, высокая частота и многочисленные контакты, а также растущая потребность в эффективном управлении временем, в некотором смысле, убивают эту форму общения. И если обычай писать личные письма забыт, то традиционное письмо по-прежнему сопровождается большинством из нас. Официальное письмо, написанное на компьютере сегодня, но с собственноручной подписью, на самом деле постоянно ключевым способом общения в деловых отношениях, а также способ подчеркнуть важность дела, которое касается такого письма.

Кроме устоявшихся и необходимых в бизнес-этикете фраз, можно использовать и что-то более интересное. Для личной переписки подойдёт и будет уместна забавная, тёплая или в электронном можно привести такие:

  • Warmly - с теплотой.
  • Take care - береги себя.
  • Bye for now (‘Til next time) - до скорого, до встречи.
  • Write soon - жду ответа.
  • Hugs - обнимаю.
  • (With) Love - с любовью (может быть использовано не только в письмах к возлюбленным, но и к близким друзьям, родным).
  • Lots of love - с большой любовью.
  • Kisses (XOXO) - целую.
  • Happiness is a choice - счастье - это выбор.
  • Always in my thoughts - думаю о тебе.
  • Season"s blessings (greetings) - поздравляю с праздниками.
  • Rock on - продолжай отрываться.
  • Shine on - сияй, светись.
  • May the Force be with you - да пребудет с тобой Сила (намёк на фильмы «Звёздные войны»).
  • See you in the inbox - до встречи во «Входящих сообщениях».


Более того, во многих ситуациях это необходимо, потому что подписывание рукописного отправителя является единственным почетным способом общения. Может показаться, что, поскольку искусство письма написано так «летать», каждый из нас хорошо справился с этим и хорошо справляется с написанием различных сочинений. К сожалению, мой личный опыт показывает, что он отличается. На мой взгляд, мы менее озабочены письмами, они все менее и менее развиты и согласуются с классическими правилами лейбла. Из-за того, что этикетка также влияет на сферу переписки и значительно ее регулирует, в очередной раз облегчая нашу жизнь.

Если вы уже загорелись желанием настроить несколько разных подписей в своей почте, то сейчас самое время посмотреть, как это сделать.

Как настроить подпись в Microsoft Outlook

Если вы используете эту для получения и сортировки писем и ответа на них, то настройка подписи должна производиться в «Настройках». Последовательность действий зависит от года выпуска программы. В давнишних версиях (2003 или 2007) нужно открыть вкладку «Инструменты», выбрать в ней пункт «Настройки», а далее - «Формат почты» и «Подпись». В самой последней версии программы (2010/2013) необходимо сначала зайти на вкладку «Файл», и оттуда выбрать: «Настройки» - «Почта» - «Подписи».

Так что насчет традиционного списка, чтобы знать, особенно в профессиональных отношениях? Вот несколько советов по переписке французского стиля. При составлении списка рассылки мы всегда должны помнить, что каждый получатель, независимо от того, звоните ли мы руководителю крупной компании или отдельному клиенту, должен соблюдаться.

Это выражение выражается во многих отношениях - кстати, вопрос, адрес письма и его форма, а также обычная вежливость. Замечательная вежливость Уинстона Черчилля в переписке была следующей: некоторым народам не нравится этот церемониальный стиль. Но на самом деле, если мы должны кого-то убить, это не стоит ничего вежливого.

Теперь рассмотрим, как добавить или изменить подпись в электронном письме. Outlook иногда предлагает сначала выбрать адрес своего ящика, а затем перейти к созданию подписи. Нажмите слово «Новая», чтобы приступить. Если создаёте несколько вариантов, то каждому из них нужно дать имя, например «для бизнеса», «краткая», «личная», «смешная» и т. п.

Также важно знать, что большое расстояние между правильным текстом и вежливым ответом - это способ выразить особое признание адресату. Давайте также помнить, что не рекомендуется сохранять весь лист снизу вверх; бумага - стандартная бумага Как бумага, так и конверт должны быть чистыми и аккуратными; С одной стороны, мы печатаем одну букву, и на многих страницах мы используем нумерацию. Итак, на полях англосаксонской традиции на следующей странице повторяется последнее слово с предыдущей страницы. Мы начинаем с даты подготовки письма и названия города в правом верхнем углу; Затем мы укажем данные отправителя в верхнем левом углу; Затем мы вводим данные получателя, делая его ниже справа. Такое возвращение, например: Дамы и господа, Уважаемый господин, а иногда и Уважаемый Президент, Уважаемый Министр. Мы тщательно подготавливаем правильное содержание журнала, заботясь о стилистике, написании, читаемости и ясности сообщения. Начнем с строчной буквы; мы заканчиваем вежливым возвратом, например, с уважением, с уважением, достоинством уважения; Мы всегда подписываем письмо вручную. Его макет - поля и отступы. . И в конце некоторых из наиболее часто совершаемых корреспондентов «грехи».


Нажав кнопку «Редактировать», можно печатать в соответствующем поле свой текст, менять его шрифт, размер, цвет, добавлять ссылки на сайты, контактные данные и всё, что посчитаете нужным. Затем созданную подпись нужно сохранить и включить функцию её использования. Если вы сделали несколько вариантов подписи, то можно вставлять их в текст завершённого письма вручную, нажав «Вставка» - «Подпись».

Нет любезности, особенно когда письмо адресовано учреждению как таковому, а не определенному лицу. Дуплексная печать и сохранение всей страницы от начала до конца без надлежащего соотношения сторон. Отправка одного листа бумаги в большой конверт, что приводит к тому, что письмо будет смято и нетронутым при открытии. Вспомним формулу: «Дамы и господа». . Вы делаете электронные письма с «Привет»? Вас могут подхватить как грубый, непрофессиональный или, по крайней мере, недружелюбный человек.

Имеются целые издательства, посвященные принципам написания переписки, которые всесторонне рассматривают этот вопрос: лингвистический, жанрный, исторический, правовой, процедурный и вежливый. Разногласия порой проходили чрезвычайно агрессивный курс, и разделенные участники обсуждения с большим количеством высокомерия защищали свои пайки. Мы не нарушаем закон, и никто не должен ломать себе нос.

Очень удобна функция "Настроить" для того, чтобы только иногда появлялась автоматически подпись в электронном письме. Пример: отправив и-мэйл, вы вступаете в переписку с человеком. Благодаря настройкам ваша подпись появится только в самом первом послании, а далее в переписке с этим адресатом шаблон отображаться уже не будет. Это поможет избежать перегруженности и выделить существенную информацию. А кроме того, вы проявите вежливость, поскольку мало кого радуют длинные автоматические подписи после каждого короткого и-мэйла.

В пользу это не о «необходимости» и «не допускается». Каков механизм коммуникации «приветствия»? Прежде всего - и отсюда все крики - «привет», - говорит Хозяин. Он парень, и он может поприветствовать нас. Мы идем к нему домой, пересекаем порог, слышим теплый прием, и здесь мы можем чувствовать себя комфортно - это волшебное заклинание удаляет нас от злоумышленника. Обеспечивает благополучие, дает статус гостя.

Поэтому, если мы напишем письмо кому-то, у нас есть бизнес, интерес, просьба, и мы обязательно возьмем его на некоторое время, неразумно начинать с «привет». Мы пришли к нему, и мы в его ситуации уделили ему время. Чтобы быть в роли того, кто дает благодать, кто «приветствует», поэтому совершенно неуместен. В случае, если мы пишем в компанию или учреждение, и у нас нет способа определить точного адресата, мы используем элегантный.

Если вы не пользуйтесь почтовыми программами, то можете настроить варианты подписи прямо на сайте, где у вас заведён электронный ящик. Рассмотрим 3 варианта.

Как настроить подпись в Gmail

Зайдя в аккаунт, кликните по имени своего электронного ящика. Далее выберите «Настройки». В самом конце списка вы найдёте раздел «Подпись». Здесь нужно выбрать один из двух читбоксов. По умолчанию у вас, скорее всего, стоит «Без подписи». А нужно отметить другой вариант, под которым расположено диалоговое окно текстового редактора. Сделав это, можно создавать свою подпись в электронном письме. Образец: «С наилучшими пожеланиями, (ваше имя)».


Через графический редактор можно добавить ссылку, картинку, маркированный (нумерованный) список и т. д. Но увлекаться форматированием не рекомендуется, особенно в деловой подписи.

Как настроить подпись в Mail.ru

Здесь схема действий примерно та же. Нужно зайти в свой электронный ящик, наверху выбрать меню «Настройки» (при необходимости сначала кликнув по кнопке «Ещё»), затем перейти на «Имя отправителя и подпись». Здесь можно задать три варианта и того, и другого. Один вариант вы выберете по умолчанию, и он будет вставляться автоматически в письмо. Существует ограничение - 255 символов. Этот лимит не может превышать ваша подпись в электронном письме. Пример: Ф.И.О., должность, номер телефона, адрес сайта - эти данные должны вполне уместиться в данное количество знаков. Можно также задать расположение подписи перед или после цитируемого текста. Но, как уже упоминалось, удобнее её вообще удалять, когда ведёте переписку.

Как настроить подпись в «Яндекс.Почте»

На сайте под списком папок с вашей корреспонденцией вы найдёте меню. Выберите в нём пункт «Настроить», затем «Информация об отправителе». Здесь также появится окошко где можно набрать нужный текст и оформить его различными способами. Можно отметить, где будет располагаться подпись в электронном письме. Пример: сразу после ответа (то есть после написанного вами текста) или в самом низу письма (то есть после всей истории переписки).


Настроить подпись для и-мэйла совсем нетрудно, но вот придумать текст - задача посложнее. В идеале подпись для деловой переписки должна быть максимально краткой, информативной и вежливой. Для личных писем хорошо придумать что-то, отражающее вашу индивидуальность и приятное друзьям.

Приятное общение строится на мелочах, жестах вежливости и уважения, таких как приветствие, содержание письма и подпись. Если вы трепетно относитесь к тому, как ваши собеседники воспринимают вас в переписке, эта статья будет вам полезной. Сегодня мы хотим рассказать вам о том, как придумать хорошую подпись, и покажем, конечно же, плохие примеры. Куда же без них. 🙂

Подпись - не совсем заключение к письму. Она выражает ваше отношение к собеседнику, пожелания к работе, скорому прочтению и решению важного вопроса. Поэтому то, что вы пишете в конце письма, является залогом приятного и продуктивного общения в будущем.

Альтернатива «С уважением»

Некоторые люди уже и забыли о существовании таких приятных слов, как «С наилучшими пожеланиями», «Всех благ», «Берегите себя» «Удачи», «Искренне ваш». И это не полный список.

Для того чтобы обратить внимание собеседника на содержание письма и даже поторопить, используйте такие вежливые фразы, как «Надеюсь на скорейшее решение вопроса», «Заранее спасибо за быстрый ответ» и подобные выражения.

Основные правила создания хорошей подписи

  • Не пишите всё в одну строку. Для каждого вида информации выделите свою строку. Например:

С наилучшими пожеланиями,
команда Почты Mai.Ru

  • Для различных формальной и неформальной переписки, используйте разные подписи.

В неформальном письме вы можете совсем не подписываться - вас и так хорошо знают и нет нужды указывать ссылку на профиль в Linkedin. К тому же, если вы заранее адаптируете подпись под разные цели, то сократите себе время и силы в будущем и зарекомендуете себя как «человека, адекватно оценивающего ситуацию». Для таких людей в раю есть отдельный сад.

  • Не ставьте в конце подписи точку.

Да, странно, хочется поставить, ведь там конец предложения и конец письма. Но подпись в деловых письмах подпись является незаконченным предложением.

  • Не указывайте больше трёх контактов.

Тем более в деловой переписке. Укажите номер телефона и, например, страницу в социальной сети. Этого будет достаточно.

Настройка подписи в Почте Mail.Ru

  1. Перейдите в настройки вашего почтового ящика.
  2. Выберите раздел «Имя и подпись»
  3. Введите текст подписи согласно перечисленным выше правилам. 😉

В Почте вы можете создать несколько подписей и выбирать нужную при написании письма в веб-версии. Если вы создали несколько подписей, отметьте по умолчанию ту, что собираетесь использовать чаще других. Остальные можно будет выбирать при надобности при нажатии на кнопку «Подпись» на панели инструментов при написании письма.

Настройка подписи в приложении Почты для iOS и Android

В приложениях Почты Mail.Ru есть заданная по умолчанию подпись «Отправлено из приложения Mail.Ru на iOS/Android». Рассказываем как изменить и добавить свою подпись.

  1. Откройте настройки (Свайп вправо и нажмите на значок шестерёнки);
  2. В разделе «Аккаунты» выберите пункт «Подпись»;
  3. Выберите нужный аккаунт, из подключенных в приложении и редактируйте подпись.

Вы можете также поменять подпись для всех ящиков, которые подключены в приложении Почты Mail.Ru: Gmail, Yandex, Yahoo или на вашем личном домене - не имеет значения! Порядок действий тот же.

И напоследок, несколько примеров того, как делать нельзя.

Согласно правилам этикета, письма принято подписывать определённым образом. Не является исключением и электронная корреспонденция. В статье рассматривается такая необходимая вещь, как подпись в электронном письме: примеры для разных целей переписки, варианты на английском языке и настройка этой функции в различных сервисах.

Что такое подпись в и-мэйле?

Если вы смутно понимаете, о чём речь, то откройте сайт, где у вас заведён электронный почтовый ящик. Нажмите кнопку «Написать письмо» и взгляните в левый нижний угол. Там вы увидите, скорее всего, своё имя. Это и есть подпись, выставленная по умолчанию, то есть автоматически. Её можно убрать и отправить письмо без неё. Но это будет выглядеть невежливо по отношению к адресату, особенно в ситуации бизнес-общения. Ещё можно добавить нужный текст вручную, но это слишком хлопотно. Гораздо проще настроить нужные шаблоны и пользоваться ими, меняя свою подпись в электронном письме. Пример можно привести простой: для деловой переписки используется формулировка: «С уважением, Иванов И. И.», а для личных писем фраза: «До скорого!» Можно создать множество вариантов, меняя их в зависимости от целей коммуникации и просто вашего настроения. Помимо имени и фамилии, подпись в и-мэйле может содержать массу любых других данных.

Для чего она нужна?

Отличным средством продвижения бизнеса может стать грамотно составленная подпись в электронном письме. Примеры для Ф.И.О., должность, контакты для связи, предлагаемые услуги и продукция, адрес веб-сайта и многое другое.

В личном письме подписью может служить ваше имя или никнейм, пожелание адресату, забавная фраза, некая глубокомысленная цитата, которую вы рассматриваете как свой девиз, ссылка на блог и тому подобное. Здесь предназначением подписи будет выражение вашей индивидуальности, установление доверительных отношений с партнёром по переписке.

Подпись размещается после основного текста письма, начинается с заглавной буквы и выравнивается по левому краю. Цели, для которых составляется этот короткий текст в конце электронного письма, могут быть разными. В зависимости от них применяются и определённые правила.

Деловые подписи

Соответствие выбранному стилю речи и назначению коммуникации - этими двумя качествами должна обладать правильная подпись в электронном письме. Примеры:

  • С уважением.
  • С надеждой на продуктивное сотрудничество.
  • С надеждой на выполнение просьбы.
  • С благодарностью за содействие (сотрудничество).
  • Искренне ваш (ваша).
  • С наилучшими пожеланиями.
  • Всегда рады оказать услугу.
  • Ждем с интересом ваше предложение.
  • Мы уверены, что недоразумение в ближайшее время будет улажено и т. п.

Личные подписи

Здесь уже нет строгого регламента, и разнообразие вариантов ограничивается только фантазией автора письма. Буквально что угодно, от вдохновляющих афоризмов до забавных и несуразных фраз, может содержать оригинальная подпись в электронном письме. Примеры:

  • Спасибо за внимание.
  • Жду ответа, как соловей лета.
  • Целую в нос, твой Барбос.
  • Чао-какао.
  • Жму руку (лапу, лапку и т.п.).
  • С пожеланием прекрасной погоды.
  • С отличным настроением.
  • С оптимизмом (или наоборот - с пессимизмом).
  • Продам гараж.

В общем, вариаций можно придумать много, если вы переписываетесь с другом или приятелем, который точно оценит ваше чувство юмора.

На английском

У людей, сотрудничающих с иностранными компаниями или просто ведущими переписку с приятелями из-за рубежа, может возникнуть необходимость изучить варианты подписи в и-мэйле. Английский также предполагает использование фраз-клише. Примеры:

  • С наилучшими пожеланиями - best regards.
  • Искренне ваш (ваша) - yours sincerely.
  • С уважением - yours truly, yours faithfully.
  • С нетерпением жду (ждём) ответа - looking forward to hearing from you.

Кроме устоявшихся и необходимых в бизнес-этикете фраз, можно использовать и что-то более интересное. Для личной переписки подойдёт и будет уместна забавная, тёплая или в электронном можно привести такие:

  • Warmly - с теплотой.
  • Take care - береги себя.
  • Bye for now (‘Til next time) - до скорого, до встречи.
  • Write soon - жду ответа.
  • Hugs - обнимаю.
  • (With) Love - с любовью (может быть использовано не только в письмах к возлюбленным, но и к близким друзьям, родным).
  • Lots of love - с большой любовью.
  • Kisses (XOXO) - целую.
  • Happiness is a choice - счастье - это выбор.
  • Always in my thoughts - думаю о тебе.
  • Season"s blessings (greetings) - поздравляю с праздниками.
  • Rock on - продолжай отрываться.
  • Shine on - сияй, светись.
  • May the Force be with you - да пребудет с тобой Сила (намёк на фильмы «Звёздные войны»).
  • See you in the inbox - до встречи во «Входящих сообщениях».

Если вы уже загорелись желанием настроить несколько разных подписей в своей почте, то сейчас самое время посмотреть, как это сделать.

Как настроить подпись в Microsoft Outlook

Если вы используете эту для получения и сортировки писем и ответа на них, то настройка подписи должна производиться в «Настройках». Последовательность действий зависит от года выпуска программы. В давнишних версиях (2003 или 2007) нужно открыть вкладку «Инструменты», выбрать в ней пункт «Настройки», а далее - «Формат почты» и «Подпись». В самой последней версии программы (2010/2013) необходимо сначала зайти на вкладку «Файл», и оттуда выбрать: «Настройки» - «Почта» - «Подписи».

Теперь рассмотрим, как добавить или изменить подпись в электронном письме. Outlook иногда предлагает сначала выбрать адрес своего ящика, а затем перейти к созданию подписи. Нажмите слово «Новая», чтобы приступить. Если создаёте несколько вариантов, то каждому из них нужно дать имя, например «для бизнеса», «краткая», «личная», «смешная» и т. п.

Нажав кнопку «Редактировать», можно печатать в соответствующем поле свой текст, менять его шрифт, размер, цвет, добавлять ссылки на сайты, контактные данные и всё, что посчитаете нужным. Затем созданную подпись нужно сохранить и включить функцию её использования. Если вы сделали несколько вариантов подписи, то можно вставлять их в текст завершённого письма вручную, нажав «Вставка» - «Подпись».

Очень удобна функция "Настроить" для того, чтобы только иногда появлялась автоматически подпись в электронном письме. Пример: отправив и-мэйл, вы вступаете в переписку с человеком. Благодаря настройкам ваша подпись появится только в самом первом послании, а далее в переписке с этим адресатом шаблон отображаться уже не будет. Это поможет избежать перегруженности и выделить существенную информацию. А кроме того, вы проявите вежливость, поскольку мало кого радуют длинные автоматические подписи после каждого короткого и-мэйла.

Если вы не пользуйтесь почтовыми программами, то можете настроить варианты подписи прямо на сайте, где у вас заведён электронный ящик. Рассмотрим 3 варианта.

Как настроить подпись в Gmail

Зайдя в аккаунт, кликните по имени своего электронного ящика. Далее выберите «Настройки». В самом конце списка вы найдёте раздел «Подпись». Здесь нужно выбрать один из двух читбоксов. По умолчанию у вас, скорее всего, стоит «Без подписи». А нужно отметить другой вариант, под которым расположено диалоговое окно текстового редактора. Сделав это, можно создавать свою подпись в электронном письме. Образец: «С наилучшими пожеланиями, (ваше имя)».

Через графический редактор можно добавить ссылку, картинку, маркированный (нумерованный) список и т. д. Но увлекаться форматированием не рекомендуется, особенно в деловой подписи.

Как настроить подпись в Mail.ru

Здесь схема действий примерно та же. Нужно зайти в свой электронный ящик, наверху выбрать меню «Настройки» (при необходимости сначала кликнув по кнопке «Ещё»), затем перейти на «Имя отправителя и подпись». Здесь можно задать три варианта и того, и другого. Один вариант вы выберете по умолчанию, и он будет вставляться автоматически в письмо. Существует ограничение - 255 символов. Этот лимит не может превышать ваша подпись в электронном письме. Пример: Ф.И.О., должность, номер телефона, адрес сайта - эти данные должны вполне уместиться в данное количество знаков. Можно также задать расположение подписи перед или после цитируемого текста. Но, как уже упоминалось, удобнее её вообще удалять, когда ведёте переписку.

Как настроить подпись в «Яндекс.Почте»

На сайте под списком папок с вашей корреспонденцией вы найдёте меню. Выберите в нём пункт «Настроить», затем «Информация об отправителе». Здесь также появится окошко где можно набрать нужный текст и оформить его различными способами. Можно отметить, где будет располагаться подпись в электронном письме. Пример: сразу после ответа (то есть после написанного вами текста) или в самом низу письма (то есть после всей истории переписки).

Настроить подпись для и-мэйла совсем нетрудно, но вот придумать текст - задача посложнее. В идеале подпись для деловой переписки должна быть максимально краткой, информативной и вежливой. Для личных писем хорошо придумать что-то, отражающее вашу индивидуальность и приятное друзьям.

Надоело “С уважением” и хотите что-то новенького? Команда MediaDigger, платформы автоматизирующей хранение базы контактов и дающей возможность отправлять по ней массовые персонализированные письма, сделала подборку альтернативных подписей, которыми можно завершить свое электронное письмо. Ведь несмотря ни на что, email по прежнему остаются главным способом делового общения:

1. С уважением – Для любителей классики. Самый безопасный вариант.

2. Искренне Ваш – В этом что-то есть, но не каждый может позволить себе такую подпись. Нужно быть и выглядеть определённым образом.

3. С наилучшими пожеланиями – Немного менее формальное и применимо в деловом письме.

4. Просто указать имя – Вполне подходит, особенно в тех случаях, когда идет активный обмен письмами.

5. Ваше инициалы – Тоже допустимо, но возникает вопрос почему нельзя было просто целиком написать свое имя, и остается неприятный осадок.

6. Удачного дня – Для завершающего письма, когда больше ничего не ожидаете услышать от собеседника в течение дня, вполне подойдет.

7. Удачной недели – Тоже самое, что и “удачного дня”, только если в течение недели больше не будете общаться.

8. Best regards – Англоязычный вариант “с уважением”. Самый безопасный для делового общения. Некоторые русскоговорящие использует только эту подпись. В принципе, это допустимо, но если вы много общаетесь с иностранцами и это всем известно. Иначе это выглядит немного странно.

9. Kind regards – Тоже самое, что и best regards, но чуть менее формально.

10. С дружеским приветом – Никогда такое не видели, но слышали про это. Так и хочется сказать, что звонили из 70ых и просили вернуть им подпись.

11. До встречи – В случае, если вы договорились о встрече в ближайшее время и подчеркиваете, что помните про нее.

12. Удачи в вашем нелёгком деле! – Такая подпись может использоваться тогда, когда вы попытались помочь кому-то (или не смогли это сделать), и стараетесь как-то приободрить собеседника.

13. Отправлено с Iphone – Можно, чтобы как-то объяснить почему в письме могут быть опечатки, но может показаться, что вы хвастаетесь своей моделью телефона.

14. Отправлено со смартфона – Безопаснее, чем “отправлено с Iphone”: собеседник понимает, что вы писали с телефона и автокорректор мог допустить опечатки, при этом вы не хвастаетесь своим телефоном.

15. Спасибо за внимание – Эту фразу лучше оставить для тех, кто пытается вам что-то продать.

16. Спасибо – Если вы действительно благодарны, то можно. Но не стоит подписывать так каждое письмо, когда даете кому-то указание. Это будет отдавать приказным тоном.

17. С совершенным почтением – Для любителей выделиться. Немного романтично-пафосное.

18. Пожалуйста, подумайте о природе прежде чем распечатать это письмо – Во-первых, не стоит никого отчитывать. Во-вторых, эта надпись иногда может быть длиннее, чем текст самого письма. В-третьих, разве сейчас кто-то еще распечатывает письма?

19. Готовый к услугам – Хммм. Просто нет.

20. С любовью – Мило и допустимо, если вы давно знакомы.

21. Всего доброго – Это скорее подойдет, если вы не предполагаете общаться с кем-то в ближайшее время.

22. Целую крепко – Для родных и любимых подойдет вполне.

23. С отцовской нежностью – Можно, но только если вы действительно отец и только узнали, что такое интернет.

24. Ваш(а) навеки – Это лучше оставить для ЗАГСа.

25. Приятных выходных – Такое обычно пишут те, кто старательно пытается вам их испортить, отправляя под конец рабочего дня в пятницу письмо с указанием вещей, которые надо выполнить. В целом, можно, но тогда, когда не нагружаете кого-то, иначе это отдает сарказмом.

26. Сердечный привет – Допустимо в том случае, если вы раньше обращались к друг другу “товарищ”, всем остальным нет.

27. Ваш покорный слуга – Сильно отдает подхалимажем и тяжело представить ситуацию, где это действительно было бы уместно.

28. Искренно преданный Вам – Те же проблемы, что и у “Ваш покорный слуга”.

29. С надеждой на дальнейшее плодотворное сотрудничество – Немного длинно, но допустимо, например, для первого письма, когда пишите незнакомому человеку.

30. Целую – Если вы пишите своей второй половине, то тогда допустимо.

Знаете еще варианты? Напиши нам в

Loading...Loading...